Laporan tahunan adalah pembentangan data kewangan perniagaan. Ia sering disajikan dalam graf dan carta serta perenggan yang ditulis. Ia juga diperkenalkan oleh surat dari pemilik atau CEO syarikat yang menyentuh isu-isu kewangan atau kesulitan syarikat mungkin sepanjang tahun kewangan, yang dibincangkan dalam laporan tersebut. Untuk menulis ringkasan laporan, anda perlu memahami sepenuhnya data supaya anda dapat menangkap semua perkara utama yang dibentangkan. Ringkasan ini menyoroti perkara utama ini supaya pembaca tidak perlu membaca keseluruhan laporan.
Ingatkan diri anda tentang definisi ringkasan. Ringkasan memberikan elemen utama yang dibincangkan dalam laporan tahunan. Matlamatnya adalah untuk menyenaraikan perkara utama yang dibincangkan supaya pembaca tidak perlu menggali laporan untuk maklumat.
Baca melalui keseluruhan laporan tahunan supaya anda mempunyai idea lengkap tentang apa yang diperlukan. Jangan mula menulis ringkasan seperti yang anda baca, kerana anda mungkin menyerlahkan mata yang salah atau meninggalkan butiran penting. Buat nota setiap kali idea atau topik baru diperkenalkan. Membaca dua kali jika anda perlu, dan gariskan setiap titik jika perlu.
Tulis dua atau tiga ayat yang menjelaskan tujuan laporan tahunan. Sebagai contoh, tulis bahawa laporan tersebut menggambarkan gambaran kewangan dan status syarikat dan menyediakan pelabur dan pemegang saham dengan data mengenai pendapatan dan perbelanjaan syarikat.
Serlahkan perkara-perkara penting dalam surat CEO yang ditulis sebagai pengantar kepada laporan tahunan. Terangkan maklumat dalam huruf dan tuliskan dengan kata-kata anda sendiri. Contohnya, sementara CEO mungkin memberi tumpuan kepada pencapaian positif dan tidak dapat menyentuh negatif, anda boleh menyebut bahawa Ketua Pegawai Eksekutif tidak mahu memberi perhatian kepada yang lain. Jelaskan bahawa Ketua Pegawai Eksekutif mengelakkan negatif dengan menonjolkan dan memfokuskan pada pencapaian positif.
Serlahkan hasil carta penting atau data dalam laporan. Sebagai contoh, bukannya memberi tumpuan kepada setiap aset yang disebutkan dalam laporan itu, tambah semua aset untuk mendapatkan jumlah wang. Termasuk aset jangka panjang dan jangka pendek yang dimiliki oleh perniagaan. Lakukan perkara yang sama untuk liabiliti. Perkara utama adalah sama ada aset keseluruhan lebih besar daripada liabiliti keseluruhan untuk nilai bersih yang positif. Gunakan graf atau aset individu sebagai contoh.
Bincangkan status kewangan keseluruhan syarikat seperti yang dibentangkan dalam laporan tahunan. Status ini dikira dengan membahagikan aset dengan liabiliti. Status yang baik adalah apabila aset dua kali lebih besar daripada liabiliti. Gunakan graf individu dalam laporan sebagai contoh.
Tulis kesimpulan kepada ringkasan. Kesimpulannya menyoroti tujuan laporan tahunan. Jangan tambahkan fikiran anda sendiri, tetapi hanya gunakan data yang dikemukakan dalam laporan. Jika perniagaan tidak stabil secara kewangan, gunakan penyata pendapatan laporan untuk menunjukkan bagaimana perbelanjaan mungkin tidak sesuai untuk belanjawan syarikat. Gunakan data dalam laporan itu sebagai bukti untuk menyokong kesimpulan penafsiran anda.
