The Illinois Employment Security Employment (IDES) mentadbir program insurans pengangguran negeri. Akta Insurans Pengangguran Illinois memerlukan majikan tertentu membayar caruman suku tahunan program insurans pengangguran negeri, yang dikira berdasarkan gaji wajib majikan. Majikan dikehendaki memfailkan Borang UI 3/40, Laporan Sumbangan dan Gaji Majikan, untuk melaporkan gaji dan membayar caruman. Negeri menyediakan beberapa pilihan untuk majikan untuk melengkapkan dan memfailkan borang tersebut.
Borang UI 3/40
Laporan Sumbangan dan Gaji Majikan ialah borang satu halaman. Illinois menyediakan borang elektronik di laman web IDES yang majikan boleh melengkapkan dan mencetak untuk penghantaran. Borang tidak dapat disimpan. Illinois memerlukan majikan sebanyak 250 atau lebih pekerja semasa tahun kalendar sebelumnya untuk memfailkan laporan sumbangan dan upah menggunakan media elektronik yang diluluskan oleh IDES. Majikan boleh menggunakan Illinois TaxNet, perkhidmatan dalam talian percuma yang membolehkan majikan mengemaskini maklumat yang telah dimasukkan sebelum ini dan yang secara automatik melakukan pengiraan. Majikan yang dikehendaki memfailkan Borang UI 3/40 untuk melaporkan bahawa tiada upah dibayar boleh menggunakan Telefiling dengan mendail 800-793-6860.
Pengirim Diperlukan
Akta Insurans Pengangguran Illinois memerlukan majikan memfailkan Borang UI 3/40 jika mereka mempunyai satu atau lebih pekerja yang terletak di Illinois yang bekerja pada satu hari pada setiap 20 atau lebih minggu dalam tahun kalendar. Majikan tanpa satu atau lebih majikan yang membayar gaji $ 1,500 atau lebih dalam tempoh yang sama mesti memfailkan borang itu juga. Illinois juga memerlukan penggunaan borang oleh organisasi yang memilih untuk membayar balik pekerja untuk faedah dan bukan membuat sumbangan untuk merancang pelan. Majikan yang tidak mempunyai gaji untuk melaporkan untuk suku semasa, tetapi membuat sumbangan sebelumnya, mesti memfailkan borang tersebut dan perhatikan bahawa majikan tidak membayar gaji untuk suku tersebut. Illinois mengecualikan majikan kerajaan tempatan dan beberapa pertubuhan bukan untung daripada memfailkan borang.
Arahan Borang
Halaman 2 dari Form UI 3/40 menyenaraikan arahan untuk menyelesaikan setiap 10 baris item. Bentuk ini memerlukan jumlah pekerja, upah yang dibayar untuk suku tahun, upah yang diperoleh melebihi jumlah upah kena cukai dan upah kena cukai. Talian 5a dan b memerlukan pengiraan yang berbeza untuk menentukan jumlah caruman yang diperlukan untuk majikan kurang daripada 50,000 pekerja dan 50,000 atau lebih pekerja. Majikan mengisi kadar faedah dan penalti untuk pembayaran lewat, menambah atau menolak lebih bayar atau kurang bayar sebelumnya dan mengisi jumlah jumlah sumbangan setelah pengiraan. Majikan melengkapkan item yang tinggal dengan mengisi nama, nombor Jaminan Sosial dan upah pekerja pada suku tersebut. Borang ini mesti ditandatangani oleh pemilik, ejen yang diberi kuasa atau orang yang diluluskan IDES. Majikan boleh menggunakan halaman penyambung jika perlu.
Resit dan Pemulangan Borang
Jabatan Keselamatan Pekerjaan Jabatan Mail Illinois Form 3/40 kepada majikan yang telah memfailkan borang tersebut sebelum ini. Borang ini menyenaraikan nama dan maklumat majikan, pekerja dari laporan suku lepas dan kadar untuk digunakan untuk menentukan caruman. Borang tersebut hendaklah difailkan dan sumbangan yang dibayar pada hari terakhir bulan selepas berakhirnya suku yang diliputi oleh borang tersebut. Bayaran caruman lewat adalah tertakluk kepada penalti, kepentingan atau kedua-duanya. Majikan mengembalikan borang dengan cek atau wang dan kupon pembayaran menggunakan sampul surat yang disediakan. Majikan boleh membayar IDES yuran untuk membuat pembayaran melalui kad kredit atau kad debit.
Pelarasan dan Pembetulan
Pelarasan atau pembetulan tidak boleh dibuat pada Formulir UI 3/40 semasa. Majikan mesti meminta borang yang betul dari Seksyen Talian Hot Majikan Bahagian Pendapatan di Chicago. Majikan boleh memfailkan laporan tambahan atau dipinda untuk upah yang telah ditinggalkan atau kurang dilaporkan dalam pemfailan sebelumnya.
