"Peraturan Perintah Robert," sebuah buku panduan prosedur parlimen, boleh membantu organisasi mengadakan mesyuarat yang lebih cekap. Mesyuarat dipengerusikan oleh pengerusi, yang bertanggungjawab untuk menjalankan mesyuarat dengan menggunakan peraturan buku dan menunjukkan siapa yang dapat bercakap pada waktu tertentu. Tugas pertama anda sebagai pengerusi adalah untuk melantik seorang setiausaha, yang akan membuat rekod bertulis tentang apa yang berlaku semasa mesyuarat. Selepas setiausaha dipilih, mesyuarat bermula.
Mulakan mesyuarat dengan berkata, "Mesyuarat akan datang untuk memerintahkan." Kumpulan mungkin ingin berkongsi upacara pembukaan, seperti penyerahan atau pembacaan Ikrar Kesetiaan.
Jemput setiausaha untuk membaca minit dari mesyuarat terdahulu, jika ada, atau bertanya jika terdapat sebarang pembetulan kepada minit jika mereka dikongsi dengan ahli terlebih dahulu. Sekiranya tiada pembetulan, keluarkan minit untuk menjadikannya sebahagian daripada rekod rasmi acara mesyuarat.
Hubungi ahli untuk melaporkan mengenai peranan atau aktiviti tertentu, seperti laporan bendahari. Jika cadangan dibuat, prosedur parlimen tambahan - perdebatan atau pengundian, misalnya - mungkin perlu dilakukan. Jika tidak, mesyuarat itu bergerak ke hadapan untuk menangani laporan lain.
Alamat perniagaan yang belum selesai hanya jika mesyuarat terdahulu berakhir ketika masih ada item yang akan dibahas. Bawa ini mengikut susunan yang asalnya dijadualkan.
Tanya kepada kumpulan jika terdapat perniagaan baru untuk dibincangkan.Mana-mana peserta boleh "menuntut lantai" untuk membincangkan perniagaan baru.
Tamatkan mesyuarat itu dengan berkata, "Oleh kerana tidak ada lagi urusan, pertemuan itu ditangguhkan."
Petua
-
Meminjam salinan buku panduan lengkap dan panduan ringkas dari perpustakaan atau salinan pembelian untuk organisasi anda supaya anda dapat dengan cepat mencari maklumat tentang menjalankan mesyuarat dengan lancar.
