Pentadbir pejabat bergantung kepada ketepatan dan kecekapan perkhidmatan pos dan sistem penghantaran untuk menjalankan perniagaan harian. Faktor utama dalam perniagaan adalah komunikasi dengan pelanggan, pelanggan, kontraktor, pengedar, pengilang dan pembekal. Peluang perniagaan global meningkatkan ketergantungan pada perkhidmatan pos di seluruh dunia dan sistem mel antarabangsa.
Surat Pengesahan Mel dan Pengesahan
Peningkatan penggunaan teknologi elektronik tidak menggantikan kepentingan semua perkhidmatan pos dan sistem mel antarabangsa. Perkhidmatan pos menyediakan pengesahan mel dan penyampaian yang disahkan yang menjamin pentadbir pejabat bahawa dokumen atau pakej telah dihantar dengan betul. Kadar pos dan masa penghantaran boleh dikira dalam talian untuk mempercepat proses.
Pakej Kecil dan Penghantaran Besar
Pentadbir pejabat menggunakan perkhidmatan dan sistem pos untuk menghantar dan menerima pemberitahuan penting, kontrak yang ditandatangani, surat-menyurat bertulis, pakej kecil dan penghantaran yang besar. Telefon bimbit, mesej teks, surat-menyurat e-mel dan penghantaran faks telah mengurangkan penggunaan perkhidmatan surat am, tetapi tidak dapat menggantikan sepenuhnya kepentingan perkhidmatan pos. Pentadbir pejabat bergantung kepada penghantaran pos pos bekalan pejabat dan produk yang dipesan secara dalam talian dan melalui katalog. Perkhidmatan pos juga membolehkan pentadbir pejabat sibuk untuk mengesan dan mengesahkan penghantaran untuk memastikan kedatangan yang tepat pada masanya.
Kaedah Operasi dan Perakaunan Harian
Perkhidmatan pos dan sistem adalah penting untuk operasi harian pejabat perniagaan. Pentadbir pejabat bergantung pada kecekapan sistem penghantaran untuk menghantar stok gaji, invois perniagaan dan pembayaran bil. Walaupun majoriti syarikat menawarkan perkhidmatan elektronik, banyak pejabat menggunakan kaedah perakaunan tradisional dan membayar perbelanjaan operasi oleh cek syarikat. Pekerja pos mengambil surat keluar dengan mudah setiap hari pada kira-kira masa yang sama. Perkhidmatan pos tradisional menawarkan kemudahan, kebolehpercayaan dan kebolehpercayaan.
