Pentadbiran perniagaan merujuk kepada tugas mengurus organisasi dan melaksanakan keputusan penting. Konsep itu wujud sebelum pengenalan komputer dalam menjalankan sebuah syarikat, tetapi komputer benar-benar merevolusikan cara seorang pengurus dapat melakukan tugasnya. Komputer adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari perniagaan abad ke-21 dan oleh sebab ini, penting bagi para pengurus semasa dan calon untuk menggunakannya seperti pensil dan kertas.
Komunikasi dengan Ahli Organisasi
Sebelum komputer tersedia, pentadbir perniagaan sama ada untuk bertemu dengan ahli organisasi lain (pekerja atau pengurus jabatan) atau bercakap melalui telefon, yang dalam kes-kes mesej massa (ke arah pekerja atau pemegang saham sebagai contoh) adalah mustahil. Mel tradisional adalah pilihan yang mahal dan lambat, tetapi e-mel adalah alternatif yang lebih cepat, lebih selamat dan lebih tepat. Selain itu, telekonferensi boleh membuat mesyuarat perniagaan berlaku, tidak kira di mana setiap ahli lembaga berada.
Menyusun Data
Pentadbir perniagaan menangani sejumlah besar data, dari dokumen kewangan hingga laporan kecekapan pengeluaran dan maklumat mengenai firma bersaing.Oleh itu, adalah wajib bagi seorang pengurus untuk melihat apa-apa maklumat yang dia mahukan laci penyimpanan serta-merta dan tidak menawarkan enjin carian. Komputer juga memberi keupayaan untuk menyimpan sandaran fail-fail penting, jadi jika terdapat masalah, pengurus mempunyai kusyen keselamatan.
Mengelakkan Tugas Yang Membosankan
Selain daripada pengurusan perniagaan adrenalin, pentadbir juga perlu melakukan tugasan yang membosankan atau berulang-ulang. Sebagai contoh, menyusun laporan kewangan hanya memerlukan perubahan dalam angka-angka atau mengesan bahagian tertentu dari kontrak perniagaan. Komputer membantu menyelaraskan maklumat, yang membolehkan pentadbir memberi tumpuan kepada tugas pengurusan yang lebih penting (berurusan dengan perbelanjaan jabatan atau kepuasan rakan perdagangan misalnya) dan meningkatkan produktiviti mereka - dan perniagaan.
Keberkesanan kos
Mel elektronik tidak menggunakan kertas, fail elektronik tidak memerlukan penyelenggaraan dan telekonferensi tidak memerlukan ruang untuk tetamu dan minuman atau makanan. Dengan komputer, pengurus boleh mengurangkan kos yang kecil yang dalam praktik harian menyumbang kepada peratusan yang besar dari jumlah kos pentadbiran. Ini membolehkan pentadbiran meletakkan dana tambahan dalam isu yang lebih penting, seperti penyelidikan pasaran baru atau rangkaian komunikasi yang lebih baik antara ahli-ahli syarikat.
