Struktur organisasi ditakrifkan oleh Lamar University sebagai "sistem formal tugas dan pelaporan hubungan yang mengawal, menyelaras, dan mendorong pekerja supaya mereka bekerjasama untuk mencapai matlamat organisasi." Pentadbiran pejabat boleh menggunakan struktur organisasi yang berlainan berdasarkan jenis perniagaan Ia berjalan. Setiap struktur yang digunakan dalam pentadbiran pejabat mempunyai faedah dan kekurangan. Menilai pejabat anda dan menentukan struktur mana yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Struktur Fungsian
Struktur berfungsi menempatkan orang dengan kedudukan yang sama, set kemahiran dan tugas ke dalam pelbagai kumpulan. Struktur fungsional yang biasa adalah pusat panggilan khidmat pelanggan. Setiap orang melakukan tugas yang sama, menggunakan peralatan yang sama dan mempunyai tujuan bersama menangani isu pelanggan. Kelebihan dalam struktur ini adalah mudah untuk berkomunikasi dengan kumpulan tertentu, keputusan dibuat dengan cepat, dan latihan dan pembangunan lebih berkesan kerana semua orang sedang belajar perkara yang sama pada masa yang sama. Kelemahan struktur ini adalah bahawa ia menghadkan kepelbagaian di kalangan kakitangan, dan lebih sukar untuk memenuhi keperluan yang berubah.
Struktur Bahagian
Struktur bahagian lebih luas dalam skop daripada struktur berfungsi. Struktur berfungsi adalah berdasarkan kumpulan orang yang mempunyai tugas yang sama, sedangkan struktur bahagian adalah sub-jabatan dalam sebuah syarikat yang lebih besar. Sebagai contoh, jika sebuah syarikat memiliki pelbagai jenama, satu jenama boleh dipertimbangkan jabatannya sendiri dan mempunyai pasukan HR, pasukan pemasaran, perhubungan awam dan kumpulan eksekutifnya sendiri. Ini membolehkan kualiti produk dan perkhidmatan yang lebih baik, pengurusan tersuai, peningkatan kerja pasukan dan membuat keputusan cepat. Walau bagaimanapun, struktur ini memerlukan kos operasi yang tinggi, tidak menggalakkan komunikasi antara bahagian dan peningkatan konflik.
Struktur Flat
Struktur rata dalam pentadbiran pejabat menggabungkan pentadbiran dan ahli pasukan dalam proses membuat keputusan, brainstorming dan maklum balas. Organisasi yang rata mempunyai tahap hierarki yang terhad ketika datang ke peringkat pentadbiran. Struktur ini menggalakkan komunikasi terbuka dan menggabungkan gaya pentadbiran demokratik dan delegatif.
Struktur Tall
Struktur organisasi yang tinggi mempunyai beberapa peringkat kepimpinan pentadbiran. Organisasi yang tinggi menghalang anggota pejabat daripada berinteraksi dengan pentadbiran. Maklum balas tidak digalakkan, dan pekerja dijangka mengikuti perintah pentadbiran tanpa pertanyaan. Gaya pentadbiran yang berwibawa biasanya digunakan dalam struktur pejabat organisasi yang tinggi, dan biasanya dilihat dalam penguatkuasaan undang-undang dan tentera.
