Mempunyai perniagaan kecil sering bererti bahawa semakin sedikit orang yang ada, mereka mempunyai masa yang kurang dan mereka sering harus melakukan beberapa tugas yang berbeda sekaligus. Setelah menetapkan prosedur pejabat dapat menghemat waktu, tekanan dan uang untuk semua yang terlibat. Prosedur piawai bermaksud semua pihak tahu bagaimana untuk meneruskan aktiviti harian mereka dan di mana tanggungjawab akhir terletak.
Isu Sumber Manusia
Sumber manusia merupakan salah satu bidang di mana dasar dan tatacara yang telah ditetapkan dapat menghapuskan banyak kekeliruan dan konflik. Harus ada prosedur yang jelas mengenai ketidakhadiran, penggunaan telefon, gaji sakit, permintaan bercuti, hal-hal insurans kesihatan dan keselamatan ruang kerja. Ia sering merupakan idea yang baik untuk menyusun manual, tidak kira berapa kecil, untuk memberikan jawapan bagi pelbagai isu sebelum menghadapi masalah. Konflik, kecurian, gangguan, keganasan di tempat kerja dan isu penting lain boleh diketuai dengan dasar dan tatacara yang jelas untuk menguruskan situasi ini. Ulasan dan amaran pekerja boleh dilindungi serta tarikh pakej manfaat dan soalan lain.
Tugas Kerja
Pejabat-pejabat kecil khususnya mungkin mengalami kesukaran menggariskan tugas-tugas pekerjaan yang tepat. Kekeliruan boleh dihapuskan dengan memastikan pekerja mengetahui apa yang diperlukan oleh pekerjaan mereka dan apa tugas tambahan yang mereka boleh dipanggil untuk menutup. Ini mungkin memerlukan carta organisasi yang menunjukkan siapa yang mengambil alih apabila orang lain keluar dari pejabat pada hari sakit atau masa bercuti. Kosongkan siapa yang mengatakan akhir dalam bidang tertentu boleh pergi jauh menghalang kekeliruan dan perasaan yang sukar dalam rangkaian pejabat. Menurut Smallbiztrends.com, pengurus pejabat paling mungkin menjadi orang yang mengambil satu tugas tambahan seperti sumber manusia, pembelian dan keprihatinan teknologi maklumat yang melampaui tugas perkeranian tradisional.
Prosedur Kewangan
Kos dapat dengan cepat keluar apabila menjalankan perniagaan kecil, jadi program perakaunan pejabat mesra sangat penting untuk prosedur pejabat yang baik. Akaun-akaun yang perlu dibayar dan operasi-operasi yang belum diterima secara harian dapat diakses dengan mudah untuk memastikan perniagaan berjalan dalam kekangan anggaran. Akses kepada data kewangan boleh dihadkan kepada mereka yang perlu tahu. Prosedur untuk menguruskan wang tunai dan pembelian kecil hendaklah jelas dengan penyimpanan rekod yang mudah. Borang hendaklah diseragamkan untuk pembelian, inventori, penyusunan dan penyenggaraan.
