Membangunkan sistem perakaunan yang tepat untuk perniagaan anda boleh membuat perbezaan antara kejayaan dan kegagalan. Sekiranya anda mengetahui perbelanjaan dan pendapatan anda dan boleh menjejaki margin keuntungan anda, anda akan sentiasa menyedari betapa prestasi perniagaan anda. Di samping itu, anda akan tahu apa tanggungan cukai anda dan anda boleh membuat perancangan untuk memenuhi gaji, kos inventori dan kewajipan cukai. Ikuti garis panduan mudah dan anda boleh membangunkan jenis sistem perakaunan yang akan membantu anda menjejaki perniagaan anda.
Pilih kaedah perakaunan anda. Anda pada dasarnya mempunyai dua pilihan. Kaedah tunai merekod pendapatan apabila anda benar-benar menerimanya dan mengira perbelanjaan apabila anda sebenarnya membayarnya. Kaedah akruan menghitung pendapatan apabila anda membuat jualan, walaupun anda tidak menerima wang pada masa itu. Kaedah akruan juga mengira perbelanjaan apabila anda menerima item atau perkhidmatan, walaupun anda telah membayar untuknya. Banyak perniagaan kecil menggunakan kaedah tunai. Kaedah akruan sesuai dengan syarikat besar dengan transaksi yang luas.
Pilih perisian. Banyak syarikat menawarkan perisian perakaunan perniagaan dan gaji kecil. Anda boleh mendapatkan gambaran mengenai perisian perniagaan kecil di Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain dan MYOB adalah nama yang boleh anda mulakan. Perisian yang lebih canggih membolehkan anda menjejaki inventori dan menguruskan hubungan pelanggan, bersama dengan ciri-ciri titik jualan. Everest dan NetSuite menawarkan program sedemikian. Anda juga boleh mempertimbangkan aplikasi berasaskan web di mana anda menggunakan syarikat dalam talian untuk menyimpan semua data anda. Ini dikenali sebagai pengkomputeran awan. Tentukan gaya yang sesuai dengan anda dan perniagaan anda. Jika anda merasa tidak pasti, mulakan dengan perisian perniagaan kecil yang dapat memberi anda permulaan mudah dan membiarkan anda berkembang kemudian.
Buat Carta Akaun. Perisian perniagaan biasanya menawarkan fungsi ini. Ia adalah senarai semua jenis akaun untuk perniagaan anda, seperti pendapatan, perbelanjaan dan aset. Carta ini memberikan anda gambaran mengenai jenis rekod yang perlu anda simpan.
Masukkan semua transaksi. Cara terbaik untuk terus membangunkan sistem perakaunan anda adalah menggunakannya. Masukkan urus niaga untuk perbelanjaan, pendapatan, pembelian aset dan penilaian inventori, dan anda perlahan-lahan akan menyesuaikan sistem perakaunan anda untuk disesuaikan dengan operasi anda.
Menyelaraskan penyata bank anda dengan sistem perakaunan anda. Untuk setiap perbelanjaan atau deposit pada penyata bank anda, anda perlu mencari angka yang sepadan dalam sistem perakaunan anda. Baki pernyataan bank anda dengan sistem perakaunan anda, dan anda bukan sahaja akan membina tabiat pembukuan yang lebih baik tetapi anda juga akan menjejaki wang anda.
