Pelan inisiatif strategik mengenal pasti strategi, atau inisiatif, bahawa syarikat akan melaksanakan untuk mencapai matlamat dan matlamat yang dikenalpasti. Proses perancangan melibatkan beberapa langkah yang meliputi pengenalpastian kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman; penciptaan matlamat dan objektif; pembangunan strategi dan taktik; dan penggunaan langkah dan proses untuk menilai keputusan.
Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah langkah pertama dalam membangunkan rancangan inisiatif strategik. Analisis SWOT umumnya merupakan sesi brainstorming di mana sekumpulan orang membangunkan senarai kekuatan organisasi, kelemahan, peluang dan ancaman. Kekuatan dan kelemahan adalah dalaman; peluang dan ancaman adalah luar. Sebagai contoh, kekuatan mungkin berkaitan dengan kakitangan yang komited dengan tempoh yang panjang, kelemahan mungkin berkaitan dengan teknologi ketinggalan zaman. Dari sudut pandangan luar, peluang mungkin berkaitan dengan kehilangan pesaing utama, sementara ancaman mungkin berkaitan dengan pergeseran dalam ekonomi.
Mencipta Matlamat dan Objektif
Adalah penting semasa proses inisiatif strategik untuk membangunkan matlamat dan matlamat yang jelas yang akan mendorong aktiviti syarikat dan aktiviti kakitangannya. Matlamat adalah penyataan luas hasil yang diharapkan, sementara objektif dibangunkan untuk menyokong matlamat tersebut. Sebagai contoh, matlamat "meningkatkan bahagian pasaran," mungkin disokong oleh objektif yang menyatakan: "mengembangkan pangsa pasar di kawasan geografi XYZ, sebanyak 25 peratus menjelang akhir tahun." Objektif harus SMART: khusus, terukur, boleh bertindak, realistik dan berasaskan masa.
Mengembangkan Strategi dan Taktik
Strategi dan taktik dibangunkan dalam usaha mencapai matlamat dan matlamat yang telah dikenal pasti. Pembangunan mereka dibantu oleh semakan analisis SWOT. Kekuatan dan peluang yang dikenal pasti semasa analisis SWOT akan menunjukkan potensi strategi untuk memanfaatkan kekuatan dan peluang tersebut. Kelemahan dan ancaman yang dikembangkan semasa analisis SWOT akan menunjuk strategi untuk meminimumkan atau mengatasi kelemahan dan ancaman tersebut. Sebagai contoh, kelemahan yang berkaitan dengan teknologi penuaan mungkin menyebabkan strategi: "menyiasat pilihan teknologi untuk meningkatkan produktiviti dan perkhidmatan pelanggan."
Menilai Keputusan
Inisiatif strategik, sekali dilaksanakan, mesti dipantau dan diukur secara berterusan. Adalah penting bagi organisasi untuk menubuhkan tempoh pelaporan yang tetap di mana mereka yang bertanggungjawab untuk objektif tertentu boleh melaporkan hasilnya. Prestasi yang kuat mungkin menunjuk kepada peluang untuk meningkatkan atau lebih menekankan strategi dan taktik sedia ada. Prestasi yang buruk mungkin menunjuk kepada keperluan untuk mengubah atau menghapuskan strategi atau taktik tertentu. Pelan strategik akan berfungsi sebagai panduan yang fleksibel yang berubah apabila keputusan dinilai.
