Dana Escrow adalah jumlah yang didepositkan oleh pembeli atau penjual ke akaun escrow yang berpusat neutral, pihak ketiga di mana dana itu diadakan sehingga selesai escrow. Dana yang dipegang dalam akaun escrow dianggap sebagai dana yang dipegang dalam amanah. Mereka hanya boleh dikeluarkan setelah kebenaran bertulis oleh semua pihak ke escrow. Peraturan ketat berlaku untuk jenis akaun di mana mereka mesti dipegang serta penyimpanan rekod yang terlibat.
Perkara yang anda perlukan
-
Memfailkan nama perniagaan fiktif
-
Nombor pengenalan Persekutuan
-
Resolusi korporat untuk menubuhkan akaun
-
Sistem perakaunan berganda dengan anak syarikat pengarah
-
Deposit bank permulaan
Sediakan Akaun Amanah
Hubungi bank perniagaan mengenai menubuhkan akaun amanah. Kebanyakan bank perdagangan menawarkan perkhidmatan ini, serta bank perniagaan. Ia adalah akaun berasingan yang hanya boleh digunakan untuk dana amanah yang diterima dan dikeluarkan. Kebanyakan bank akan meminta kenyataan pemfailan nama perniagaan rekaan jika akaun amanah ditubuhkan atas nama orang lain selain individu. Mereka juga akan meminta nombor pengenalan persekutuan untuk perniagaan. Ini diperoleh daripada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Sekiranya akaun dibuka oleh sebuah syarikat, bank akan memerlukan salinan resolusi korporat yang membenarkan akaun ditubuhkan. Akaun itu juga harus mengatakan "akaun amanah" dalam tajuk.
Buat deposit awal ke akaun escrow. Undang-undang negeri berbeza-beza dengan berapa banyak wang yang boleh didepositkan ke akaun escrow oleh pemilik akaun. Ini adalah untuk mengelakkan perpindahan dana antara pemilik akaun dan deposit pelanggan. Sebagai contoh, di California, deposit maksima ke akaun amanah oleh pemilik ialah $ 200. Anda harus menghubungi jabatan korporat negeri anda untuk menentukan had yang dikenakan.
Sediakan sistem perakaunan untuk akaun amanah. Sistem ini mesti mengandungi lejar am yang menunjukkan semua dana yang didepositkan dan dikeluarkan dari akaun termasuk sebarang caj dan yuran bank. The lejar juga mesti mengandungi lejar anak syarikat bagi setiap transaksi yang berlaku. Sebagai contoh, jika escrow dibuka pada pembelian rumah, ia harus diberikan nombor pengenalan. Nombor ini dimasukkan ke dalam lejar anak syarikat, di mana sebarang deposit atau pengeluaran pada escrow tersebut mesti direkod secara berasingan dalam lejar anak syarikat.
Penyimpanan Rekod untuk Dana Escrow
Deposit dana escrow yang diterima ke dalam akaun amanah escrow. Sentiasa beri pelanggan salinan untuk penerimaan dana yang mereka berikan kepada anda dan satu salinan slip deposit yang dibuat kepada bank. Juga, menyimpan salinan deposit untuk rekod anda.
Buat catatan ke dalam lejar am yang menunjukkan dana yang diterima, dan juga dalam lejar subsidiari yang diberikan kepada urus niaga tertentu yang berkaitan dengan dana yang disimpan.
Baki semua pengarah subsidiari setiap bulan supaya jumlah semua pengarah anak syarikat digabungkan sama dengan baki lejar am akaun amanah.
Mengeluarkan Dana Escrow dan Baki Akaun
Mengagihkan dana dengan menulis cek terhadap akaun amanah yang perlu dibayar kepada sesiapa yang diberi kuasa untuk menerima dana.
Buat catatan ke dalam lejar am yang menunjukkan dana yang dikeluarkan serta masuk ke lejar anak syarikat yang menunjukkan pencairan yang sama.
Baki akaun pada akhir transaksi dengan memastikan terdapat baki sifar yang ditunjukkan dalam lejar anak syarikat untuk urusniaga. Sebagai contoh, jika semasa escrow deposit diterima dan dipegang dalam jumlah $ 5,000, maka apabila transaksi ditutup, jumlah ini harus dikeluarkan supaya baki dalam akaun amanah untuk transaksi itu adalah sifar
Menyelaraskan akaun amanah dengan akaun bank pada akhir bulan. Sebagai contoh, baki dalam akaun amanah sepatutnya sama dengan baki akaun bank yang diselaraskan pada akhir setiap bulan. Baki yang diselaraskan akaun bank adalah baki akhir setiap penyata bank ditambah sebarang deposit yang belum ditunjukkan oleh bank, kurang cek yang belum dibersihkan oleh bank.
Petua
-
Terdapat beberapa sistem perakaunan yang disediakan khusus untuk akaun amanah. Hubungi akauntan tempatan atau CPA untuk mendapatkan nasihat mengenai penubuhan sistem penyimpanan rekod akaun amanah.
Amaran
Berhati-hati untuk tidak mengutip dana peribadi anda dengan dana akaun amanah. Ini bermakna tidak mendepositkan wang peribadi atau syarikat ke dalam akaun amanah atau mengeluarkan dana amanah untuk kegunaan peribadi.
