Bajet kakitangan menggariskan wang rancangan perniagaan untuk dibelanjakan untuk pekerja dan kontraktor bebas. Untuk jenis perniagaan tertentu, seperti syarikat perkhidmatan, belanjawan kakitangan merupakan salah satu perbelanjaan terbesar bagi organisasi. Ketahui cara menguruskan belanjawan kakitangan untuk memastikan anda menggunakan sumber syarikat dengan cekap.
Senaraikan setiap kakitangan dan gaji yang bersesuaian untuk pekerja dalam spreadsheet untuk mendapatkan idea tentang jumlah keseluruhan kos kakitangan pada setiap minggu, bulanan dan tahunan.
Membangunkan anggaran pekerja anda dalam spreadsheet yang sama. Selepas menghabiskan perbelanjaan, menubuhkan siling kukuh untuk perbelanjaan kakitangan. Membuat pelarasan perbelanjaan bajet dari semasa ke semasa untuk memastikan pematuhan dengan perbelanjaan kakitangan maksimum. Apabila perniagaan berkembang, anda boleh meningkatkan had untuk menyewa lebih ramai orang seperti yang diperlukan.
Menilai keperluan di jabatan berkenaan kakitangan secara berkala. Tanya pekerja semasa jika mereka memerlukan bantuan dengan kerja mereka dan memantau proses kerja untuk menentukan sama ada lebih banyak kakitangan diperlukan.
Memantau produktiviti kakitangan semasa untuk membuat keputusan selanjutnya mengenai belanjawan, terutamanya pemotongan kakitangan jika diperlukan. Anda boleh menyimpan tab pada prestasi pekerja menggunakan perisian dan ulasan prestasi biasa (mesyuarat untuk membincangkan kemajuan setiap pekerja). Sebagai contoh, syarikat boleh menjejaki kecekapan profesional kemasukan data dengan perisian yang kali dan menilai penyertaan dalam tempoh masa.
Buat tambahan atau penghapusan kepada kakitangan semasa dan bajet yang sepadan berdasarkan penemuan anda secara berkala. Contohnya, jika anda mendapati bahawa pekerja tidak memenuhi matlamat produktiviti atau membantu firma beroperasi dengan cekap, anda mungkin memutuskan untuk menghapuskan kedudukan itu dan mengemaskini anggaran pekerja dengan sewajarnya.
Tetapkan tarikh untuk menyesuaikan bajet kakitangan setiap tahun selepas mengambil kira semua faktor (seperti produktiviti dan pendapatan) dari tahun sebelumnya. Sebagai pengurus kakitangan Gennie Justus dan Joyce Siegele Hospital Northside di Atlanta menjelaskan, perubahan belanjawan adalah berdasarkan tren, bilangan pekerja bersejarah dan perubahan dalaman.
