Melekat pada belanjawan adalah penting untuk sebuah bandar. Bajet memastikan dana yang mencukupi untuk pekerja, acara, dan penyelenggaraan dan pengubahsuaian. Mempunyai bajet bandar yang jelas membantu semua orang melihat berapa banyak wang yang ada untuk setiap kawasan di bandar. Ini membolehkan ahli majlis bandar untuk merancang lebih baik untuk tahun depan. Anggaran bandar juga boleh dianalisis untuk membantu meramal trend masa depan dan membetulkan masalah masa lalu. Mewujudkan belanjawan bandar boleh memakan masa, tetapi bernilai masa.
Buat senarai terperinci mengenai semua pekerja bandar, acara dan perniagaan. Senarai ini boleh termasuk kakitangan kerajaan, majlis makan tengah hari jawatankuasa dan perpustakaan. Termasuk semua orang yang dibayar oleh bandar.
Buat senarai terperinci sebarang penyelenggaraan dan pengubahsuaian. Ini termasuk membaiki bangunan di pusat bandar, menambah atau memelihara taman dan menaik taraf komputer di bandar.
Buat senarai setiap jabatan bandar berserta dengan keperluannya. Jangan masukkan pekerja. Ini diliputi dalam Langkah 1. Sebagai contoh, jabatan rekreasi memerlukan wang untuk risalah perjalanan, pengiklanan dan bekalan pejabat tetap.
Tentukan jumlah dana yang tersedia untuk tahun ini. Belanjawan biasanya dibuat mengikut tahun demi tahun dan kemudian dipecah menjadi bahagian yang sesuai, seperti bulanan atau mengikut kategori.
Hancurkan tiga senarai anda ke dalam bahagian. Seksyen boleh termasuk Upah, Acara Khas, Jabatan, Penyelenggaraan, Tambahan dan Lain-lain. Anda boleh memasukkan bahagian lain berdasarkan keperluan khusus setiap bandar.
Alihkan dana ke setiap bahagian, bermula dengan yang paling penting. Upah, Jabatan dan Penyelenggaraan biasanya merupakan yang paling penting. Setelah seksyen ini mempunyai dana yang mencukupi, peruntukkan dana ke bahagian lain. Sekiranya dana yang mencukupi tidak tersedia, tentukan peristiwa dan keperluan mana yang perlu dipotong untuk tahun ini.
Petua
-
Buat bajet sebagai jawatankuasa. Ini membantu mengelakkan perselisihan kemudian.
Amaran
Jangan sekali-kali menganggap anda akan mempunyai pembiayaan tambahan pada tahun ini. Rancang belanjawan berdasarkan jumlah yang paling rendah yang anda ada untuk menghalang overspending.
