Mel pukal membolehkan perniagaan untuk menyampaikan maklumat kepada banyak orang pada kadar yang lebih ekonomik daripada mel biasa. Pemegang permit mel pukal mencetak jumlah besar surat yang serupa dengan apa yang dikenali sebagai "indicia." Indicia adalah kotak teks mudah yang mengenal pasti surat anda sebagai mel pukal yang dibenarkan. Fungsi Indicia seperti setem, tetapi sering dicetak secara langsung kepada pengirim oleh syarikat percetakan. Sekiranya anda memerlukan setem indicia yang anda boleh mengupas dan melekat, indicia boleh dicetak pada lembaran dicetak setem kosong menggunakan Microsoft Word.
Beli helai cap yang boleh dicetak. Helaian ini sama seperti helaian label yang boleh dipakan melalui pencetak laser atau inkjet. Helaian setem boleh didapati daripada pembekal perniagaan dan pejabat.
Buka Microsoft Word. Untuk Word 2007, pilih "Label" yang terdapat di bawah tab "Mailings". Untuk Word 2004, pilih "Label" dari menu "Alat".
Klik "Pilihan" dalam kotak dialog "Label" dan pilih saiz label "Setem" daripada senarai label yang berlainan. Pakej setem juga akan mempunyai nombor pengenalan saiz label yang boleh digunakan untuk mencari saiz label yang betul. Jika program tidak mempunyai pilihan untuk setem, pilih "Label Baru" dan masukkan adat dimensi label setem. Klik "OK" sebaik sahaja saiz setem dipilih.
Taip maklumat indicia yang diperlukan dalam kotak teks "Alamat". Maklumat yang diperlukan oleh Perkhidmatan Pos AS (USPS) termasuk penanda kadar (sebagai contoh, kelas pertama, standard, surat media), perkataan "US Postage Paid," bandar dan negeri anda, dan perkataan "Permit No" diikuti dengan nombor permit. Semuanya harus dalam huruf kapital. Indicia mestilah empat atau lima baris panjang. Saiz dan jenis fon mestilah jelas dan boleh dibaca. Klik "OK" sebaik sahaja maklumat dimasukkan. Sekeping label akan muncul di skrin komputer.
Letakkan label label dalam pencetak dan cetak label.
Amaran
USPS tidak membenarkan tanda ditaip pada mesin taip atau tulisan tangan.
