Agensi pengiklanan boleh membantu pasukan dalaman atau menjadi satu-satunya sumber kerja pengiklanan untuk sebuah syarikat. Apabila mencari agensi baru untuk bekerja dengannya, anda boleh mengumumkan secara terbuka permintaan untuk cadangan, atau RFP. Ini bermakna anda memberikan butiran projek kepada pelbagai agensi, dan mereka mengemukakan cadangan bagaimana mereka akan menyelesaikan projek itu, berapa lama ia akan mengambil masa dan berapa banyak kosnya akan dikenakan. Bergantung kepada matlamat dan belanjawan anda, anda memilih satu agensi untuk bekerjasama selepas membaca semua cadangan dan bercakap dengan pasukan.
Menulis
RFP perlu memasukkan kelayakan khusus yang anda cari, dan sama ada harga atau kepakaran adalah faktor terpenting dalam pemilihan. Kelayakan hendaklah termasuk set kemahiran yang diingini, keupayaan teknikal dan sama ada kombinasi bekalan atau perkhidmatan diperlukan. Sebagai contoh, agensi pengiklanan harus mengemukakan hasil kempen sebelumnya, contoh kreatif dan kepakaran pasukan.
Tarikh akhir
Agensi harus menerima tarikh akhir untuk mengemukakan cadangan mereka. Menurut Institut Sains dan Pendidikan Oak Ridge, tarikh akhir harus sekurang-kurangnya empat hingga enam minggu dari tarikh RFP dikeluarkan kepada orang ramai. Ini memastikan semua agensi yang layak dan berminat dapat mengemukakan cadangan. Ia juga memastikan syarikat penerbit mempunyai pangkalan terbesar untuk dipilih.
Tinjauan
Cadangan kemudian pergi ke jawatankuasa untuk semakan. Jawatankuasa ini harus terdiri daripada ahli pemasaran atau bekas ahli pemasaran yang memahami tugas yang perlu dilakukan. Bergantung kepada berapa banyak cadangan yang diterima, jawatankuasa kajian harus mengambil masa tiga hari hingga dua minggu untuk membincangkan dan menjaringkan cadangan.
Persembahan
Seterusnya, penting untuk menjemput agensi-agensi pencapaian tertinggi untuk mengemukakan cadangan mereka dan kerja masa lalu secara peribadi. Menurut Broker Rekaan Web, jemput tidak lebih daripada empat agensi. Anda boleh meminta agar agensi menyediakan kajian kes dan contoh kerja kreatif. Mengikut Tapak Maklumat Nasional Industri Permainan India Amerika, ini adalah permintaan yang munasabah, tetapi anda mesti memberi masa yang mencukupi untuk menggabungkan bahan-bahan tersebut. Dalam sesetengah kes, adalah perlu bagi agensi iklan untuk membuat iklan atau iklan televisyen sampel untuk pembentangan.
Pemilihan
Akhir sekali, selepas melihat semua persembahan, sudah tiba masanya untuk memilih agensi yang menang. Bergantung pada berapa banyak terperinci yang diberikan dalam cadangan asal, beberapa rundingan tambahan mengenai harga atau skop kerja mungkin diperlukan sebelum menandatangani kontrak. Selepas butiran yang telah dipersetujui, agensi akan mula bekerja dengan pasukan dalaman dalam projek itu.
