Inventori usang terdiri daripada produk yang tidak dapat dijual oleh perusahaan karena berbagai alasan, seperti produk yang keluar dari gaya atau mengandung teknologi lama. Apabila anda menyedari bahawa beberapa inventori anda telah menjadi usang, anda mesti merakam rekod dalam rekod perakaunan anda untuk mencerminkan kehilangan nilai dalam inventori anda. Ini mengurangkan akaun inventori anda, yang merupakan akaun kira-kira dan membuat kerugian, yang anda laporkan pada penyata pendapatan anda sama dengan perbelanjaan.
Tentukan kos yang anda peroleh untuk mula memperoleh atau mengeluarkan inventori usang anda dan kos penggantian pasaran semasa yang lebih rendah, iaitu harga yang anda dapat memperoleh atau mengeluarkan produk hari ini. Sebagai contoh, andaikan kos awal produk anda adalah $ 5,000 dan kos pasaran hari ini adalah $ 3,000.
Kurangkan kos pasaran yang lebih rendah dari kos awal anda untuk menentukan nilai tulis ke rekod dalam jurnal perakaunan anda. Contohnya, tolak $ 3,000 dari $ 5,000, yang sama dengan $ 2,000.
Tulis tarikh kemasukan jurnal anda di ruangan tarikh jurnal perakaunan anda. Sebagai contoh, jika anda merakamkan catatan jurnal pada 31 Disember, tulis "12-31" dalam lajur tarikh jurnal perakaunan anda.
Tulis "Kerugian pada penulisan inventori" dalam lajur akaun pada baris pertama entri jurnal dan jumlah penolakan dalam lajur debit pada baris yang sama. Jumlah dalam lajur debit meningkatkan akaun kerugian. Contohnya, tulis "Kerugian pada senarai inventori" dalam lajur akaun dan "$ 2,000" dalam lajur debit.
Tulis "Inventori" dengan indent dalam lajur akaun pada baris kedua penyertaan dan jumlah penolakan dalam lajur kredit pada baris yang sama. Jumlah dalam lajur kredit menurunkan akaun inventori anda, yang merupakan aset. Sebagai contoh, tulis "Inventori" dalam lajur akaun dan "$ 2,000" dalam lajur kredit.
Tulis perihalan kemasukan jurnal dalam lajur akaun pada baris ketiga penyertaan. Sebagai contoh, tulis "Penulisan inventori usang" dalam lajur akaun.
