Apabila terlibat dalam pertikaian undang-undang, anda mungkin perlu membuat panggilan pekerjaan orang lain. Sebagai contoh, jika anda menganggap bekas suami anda membuat lebih banyak wang daripada tuntutannya atau jika anda menganggap bekas majikan anda melepaskan anda secara tidak adil. Sistem perundangan mengklasifikasikan rekod pekerjaan sebagai rekod perniagaan, jadi anda mesti mengikuti proses sepina untuk jenis rekod tersebut. Anda boleh meminta agar majikan menghantar rekod untuk pemeriksaan, mengemukakannya pada percubaan atau kedua-duanya. Semua mengikuti proses asas yang sama.
Baca peraturan negeri dan tempatan mahkamah mengenai sepina. Setiap negeri mempunyai keperluan yang sedikit berbeza. Anda boleh mencari undang-undang negeri anda di mana-mana perpustakaan undang-undang atau laman web kerajaan negeri. Bahagian prosedur awam kod biasanya mengandungi maklumat. Kerani mahkamah boleh membekalkan anda dengan peraturan mahkamah tempatan. Sesetengah negeri mempunyai borang khusus untuk mengisi, yang akan mengandungi bahasa yang betul untuk mendapatkan sepina. Anda perlu mengisi ruang kosong dengan butiran seperti nama dan tarikh. Tanya kerani mahkamah untuk apa-apa bentuk.
Tuliskan sepina atau isi borang itu. Termasuk maklumat mahkamah, maklumat kes, siapa anda, rekod apa yang anda minta, di mana anda mahu rekod dihasilkan dan kapan, dan di mana anda mahu orang itu untuk memberi keterangan dan kapan. Anda tidak boleh menghendaki majikan untuk menghasilkan rekod dalam tempoh masa yang tidak munasabah. Semak undang-undang negeri anda untuk menentukan jumlah minimum masa yang anda mesti berikan kepada majikan. Tandatangani sepina. Jika anda bukan seorang peguam, keadaan anda mungkin memerlukan tandatangan anda disahkan.
Tulis interogator kepada penjaga rekod perniagaan majikan, soalan penjaga mesti mengisi dan kembali dengan rekod. Negeri yang berbeza memerlukan soalan yang berbeza. Secara umum, anda perlu bertanya siapa orang itu, yang dia bekerja untuk, apa jawatannya, apa yang direkodkannya, jika rekod disimpan di dalam urusan perniagaan biasa dan jika dia memperakui dia telah menghasilkan benar dan tepat salinan.
Hantarkan sepina dengan kerani mahkamah yang mengendalikan kes anda. Tanya kerani untuk salinan yang disahkan.
Berikan panggilan sepina pada majikan dengan menghantarnya melalui surat yang diperakui atau mempunyai sheriff menugaskannya. Hantar salinan sepina kepada pihak lawan dalam kes atau peguamnya.
