Pengurusan rekod dalam perniagaan termasuk mengelaskan, menyimpan, mengamankan dan memelihara atau melupuskan rekod. Foto, e-mel dan fail dianggap sebagai rekod. Rekod dikelaskan mengikut fungsi perniagaan mereka. Sebagai contoh, fail boleh diklasifikasikan sebagai "aktif" dan berada dalam siri laporan kemajuan. Siri itu sendiri mungkin dikategorikan sebagai sejarah atau fiskal.
Undang-undang
Pengurusan rekod memainkan peranan penting bagi organisasi yang menghasilkan banyak dokumen undang-undang. Adalah penting untuk kewujudan sebuah korporat bahawa perpustakaan fail undang-undang disimpan. Proses undang-undang boleh dibuat lebih kompleks jika pengurusan rekod tidak diendahkan. Dokumentasi undang-undang harus mudah diakses jika perbadanan terlibat dalam kes atau jika krisis undang-undang berlaku.
Pentadbiran
Dari perspektif pentadbiran, program pengurusan rekod perlu mengenal pasti, memelihara dan melupuskan rekod secara logik dan sah. Dalam sistem sekolah, menyimpan dan memfailkan rekod mungkin termasuk maklumat yang dibekalkan oleh pengajar. Maklumat jenis ini termasuk bahan yang ditulis dengan typewritten atau perkataan. Juga termasuk huruf yang telah dihantar kepada pelajar dan ibu bapa.
Penyelidikan
Penyelidikan pasaran syarikat, rancangan strategik dan pelan perniagaan adalah dokumen sensitif masa. Cara penggunaannya bergantung kepada projek atau matlamat organisasi yang berterusan. Jika sebuah syarikat sedang mencari untuk menembusi pasaran baru, ia boleh bergantung kepada penyelidikan utama atau sekunder. Salah satu bentuk bahan rujukan boleh memainkan peranan penting dalam usaha pengembangan syarikat.
