Audit adalah ulasan dalaman dan luaran mengenai maklumat kewangan syarikat. Syarikat menggunakan audit untuk memastikan maklumat kewangan mereka tepat dan mewakili sifat sebenar transaksi kewangan. Penghutang akaun adalah pelanggan wang dan pengguna berhutang kepada syarikat. Juruaudit menggunakan prosedur audit substantif untuk menguji baki akaun belum terima. Prosedur audit substantif adalah ujian langsung menggunakan maklumat khusus dari sistem perakaunan dan penyata kewangan syarikat.
Mengkaji Proses Penerimaan Akaun
Langkah pertama dalam mengaudit proses penerimaan akaun syarikat adalah untuk memeriksa maklumat asal. Juruaudit biasanya menarik sampel pelanggan atau pelanggan dari lejar akaun penghutang akaun dan menyemak semula maklumat asal yang mengakibatkan baki semasa. Ini adalah satu langkah penting kerana sesebuah syarikat dapat dengan mudah membuat baki perakaunan palsu dengan hanya menambahkan pelanggan palsu dan baki penghutang untuk meningkatkan penyata kewangannya. Mengkaji semula maklumat jualan asal akan membuktikan kepada juruaudit bahawa jualan pada akaun sebenarnya berlaku, mengakibatkan baki akaun belum terima.
Pekerja Perakaunan Wawancara
Juruaudit biasanya akan menemubual pekerja yang mengendalikan akaun pelanggan untuk menentukan sejauh mana syarikat beroperasi. Pekerja perakaunan mungkin perlu mengesahkan maklumat penghutang dan memastikan bahawa kertas kerja pelanggan termasuk sandaran yang mencukupi. Wawancara dengan para pekerja ini juga dapat membantu juruaudit menentukan berapa banyak latihan yang mereka terima dalam proses penerimaan piutang. Kekurangan latihan pekerja mungkin menunjukkan potensi kesilapan berlaku dalam proses penerimaan akaun.
Mengesahkan Baki dengan Pelanggan
Satu lagi prosedur audit penting ialah menghubungi pelanggan utama syarikat dan meminta klien untuk mengesahkan jumlah hutang mereka yang terhutang kepada syarikat. Juruaudit memadankan maklumat luaran ini kepada maklumat dalaman syarikat. Variasi dalam jumlah dollar memerlukan ujian lanjut atau lebih banyak maklumat untuk menentukan mengapa variasi berlaku. Juruaudit biasanya akan mengkaji semula beberapa bulan urus niaga belum terima untuk menentukan sejauh mana syarikat beroperasi dalam jangka masa yang panjang.
Mengesan Proses Bayaran
Menguji proses pembayaran bagi akaun belum terima merupakan satu lagi bahagian penting dalam proses pengauditan. Juruaudit mengkaji semula apabila syarikat itu dibayar untuk barangan dan perkhidmatan dan berapa lama syarikat itu menggunakan resit tersebut ke baki akaun belum terima terbuka. Variasi antara amaun yang dibayar dan amaun yang terhutang mesti dibenarkan oleh syarikat. Juruaudit mungkin perlu mengkaji semula penyata bank syarikat untuk sepenuhnya cek cek sumber.
