Apabila anda mendengar istilah "surat penajaan" - juga dipanggil cadangan penajaan - ia biasanya mempunyai kaitan dengan permintaan dari organisasi bukan untung untuk wang tunai atau derma. Tetapi sama ada anda menjalankan perniagaan kecil atau perniagaan kecil untuk keuntungan, anda masih boleh menggunakan surat penajaan untuk membantu menyokong perhimpunan untuk acara.
Seperti namanya, surat penajaan pada dasarnya hanyalah permintaan penajaan. Surat ini meminta penerima untuk memberikan wang atau derma semacam - mungkin yang terakhir apabila dihantar dari perniagaan kecil - sambil memperincikan jenis insentif yang ada di dalamnya untuk pesta penderma. Ini jenis pengumpulan di luar kotak boleh menjadi sedikit janggal, jadi ia membantu untuk mengetahui bila menggunakan surat penajaan dan mendapatkan taktik yang berkesan untuk menulis satu.
Menilai Situasi
Mari kita dapatkan cara ini - surat penajaan bukan alasan bagi perniagaan kecil anda untuk mencari wang seperti Kickstarter peribadi anda sendiri. Tetapi bukan keuntungan dan perniagaan kecil juga boleh terlibat dalam menganjurkan acara yang memperkuat komuniti, termasuk komuniti perniagaan tempatan, dan di sinilah surat-surat ini dimainkan.
Jika perniagaan anda mengarahkan penggalangan dana untuk perlindungan haiwan tempatan kegemaran anda atau badan amal kebidanan negara, menjangkau perniagaan atau organisasi lain melalui surat penajaan boleh jadi penting. Begitu juga, jika anda terlibat dalam hari komuniti, acara penglibatan perniagaan tempatan atau peristiwa kejiranan seperti gala atau maraton. Sekiranya ia untuk tujuan yang baik, surat penajaan mungkin menjadi kunci untuk menjaringkan makanan jari dari bakeri vegan tempatan, tunggangan dan mesin karaoke dari syarikat bekalan parti atau sepanduk, poster dan jemputan dari pencetak.
Kuku Surat Tajaan Anda
Sama seperti hampir semua surat yang baik, surat penajaan merangkumi semua tajuk header, seperti nama, nama syarikat, alamat dan maklumat hubungan. Ketahui siapa pembuat keputusan di jabatan ini dan alamat surat anda kepada mereka secara khusus. Sekarang mari kita lihat perkara yang baik.
Pertama, fokus pada acara itu. Sebagai tambahan kepada butiran logistik seperti waktu dan tempat, cabut pembaca dengan keterangan tentang berapa banyak keseronokannya atau bagaimana ia akan melibatkan masyarakat dan betul-betul jenis kebaikan yang akan dilakukannya untuk tujuannya, dan juga jenis nilai promosi yang ditawarkan untuk penaja. Sekiranya anda telah menikam beberapa penaja, muatkan huruf depan dengan nama mereka untuk membantu mengesahkan sebab anda dan membina kepercayaan (tidak mengapa untuk menyebutkan penurunan dalam kes ini). Begitu juga, gunakan peluang ini untuk menyerlahkan kejayaan masa lalu yang anda mungkin ada dengan inisiatif serupa.
Pastikan ia ringkas - kurang daripada halaman yang ideal - dan selepas anda telah menetapkan "apa" dan "mengapa" acara anda dalam fesyen yang menarik, jangan mengalahkan semak belukar tentang apa yang anda minta dari penerima. Adakah, bagaimanapun, memberikan penerima dengan pilihan, atau bahkan meminta cadangan tentang apa yang mereka mungkin dapat menyumbang. Ini membantu mereka berasa seperti bahagian yang lebih penting dari acara itu dan, yang tahu, mereka mungkin akan mengejutkan anda dengan beberapa idea bintang mereka sendiri.
Ingat
Jangan hadkan permintaan tajaan anda untuk wang atau produk sahaja. Perniagaan setempat mungkin bersedia menyumbang dengan pelbagai cara, seperti menawarkan sukarelawan untuk menggaji penggiat dana anda, memasang selebaran di tempat perniagaan mereka atau bahkan menjadi kreatif, seperti kedai kopi tempatan yang menamakan latte terhad untuk menghormati menyebabkan dan mendermakan sebahagian daripada keuntungan.
Banyak perniagaan yang didirikan mendedikasikan sebahagian daripada belanjawan mereka untuk peluang penajaan dan sebagainya, tetapi anda boleh memudahkan mereka dengan membantu mereka mengelakkan konflik. Berikan sekurang-kurangnya beberapa bulan kepala-kepala semasa menghantar surat penajaan anda.
Jika anda rasa masih terasa sedikit di buluh, banyak universiti dan perkhidmatan seperti Fundly atau Qgiv menawarkan templat surat tajaan dalam talian - walaupun mereka tidak sesuai dengan permintaan syarikat anda kepada tee, surat contoh ini dibuat untuk papan luncur pepejal.
