Minta wang penajaan melalui surat adalah usul rumit kerana anda perlu mendapatkan banyak maklumat merentasi hanya satu atau dua halaman pendek. Jika anda menulis surat lamaran yang menyertai proposal penajaan, surat itu perlu menggoda pembaca anda supaya dia akan melihat cadangan itu. Tetapi jika surat itu berdiri sendiri, ia perlu menjawab beberapa soalan utama. Mengapa penaja terlibat? Mengapa mereka harus membuka perbualan dengan anda? Apa yang ada di dalamnya untuk penaja?
Petua
-
Surat yang baik akan menggariskan mengapa penaja ingin menyokong penyebab anda dan menyampaikan apa yang ada di dalamnya untuk penaja.
Atur Kandungan Anda
Tulis senarai maklumat yang anda ingin berkomunikasi kepada penaja yang berpotensi demi kepentingannya. Bahagikan kandungan anda ke dalam bahagian, memutuskan apa yang setiap perenggan surat anda akan mengandungi. Surat yang baik mungkin mengandungi pengenalan yang kuat, senarai manfaat anda, butiran tentang acara, yuran dan cara pembaca anda untuk menghubungi anda. Sekiranya surat anda adalah permintaan tajaan, tulis surat dua muka surat yang disertakan dengan satu lembaran sorotan satu halaman yang menyenaraikan manfaat, kos dan maklumat hubungan anda.
Mulakan Dengan Pengenalan Yang Kukuh
Mulailah surat anda dengan memberitahu penaja yang berpotensi anda mendapat faedah untuknya. Jangan memulakan surat anda dengan membicarakan berapa lama anda telah beroperasi, berapakah jumlah orang yang anda berkhidmat atau kebaikan awam yang anda lakukan. Itu penting dan perlu dimasukkan dalam surat anda, tetapi anda boleh membezakan diri anda dari banyak organisasi lain yang meminta perniagaan sumbangan, derma dan tajaan dengan segera membiarkan pembaca anda tahu acara anda dapat membantu perniagaan mereka. Khususnya, biarkan penaja berpotensi mengetahui acara anda dapat memberikan mereka pendedahan yang efektif kepada pelanggan target mereka.
Contoh:
Jika anda ingin menjangkau beratus-ratus orang tua baru di bandar anda, kami mempunyai peluang yang baik untuk anda! Pada tarikh permainan kanak-kanak yang akan datang, kami ingin menunjukkan pakaian anak anda dengan menaja meja dengan harga yang sangat rendah.
Hadirkan Faedah Anda
Senaraikan manfaat yang anda tawarkan penaja berpotensi, termasuk, tetapi tidak terhad kepada: papan tanda pada acara, tiket percuma, hak penamaan, akses kepada senarai peserta, pensampelan produk, dan logo pada bahan pemasaran, tiket, T-shirt dan laman web anda. Jelaskan misi organisasi anda dan beritahu penaja yang mereka boleh bersekutu dengan kerja baik anda, mewujudkan kesetiaan jenama dan keutamaan di kalangan penonton anda. Di sinilah anda menjual perasaan "hangat dan kabur" yang berkaitan dengan tajaan. Sekiranya anda menyediakan satu helai dengan senarai manfaat dan peluang penajaan yang tercatat, simpan seksyen ini ringkas dan rujuk pembaca ke senarai anda.
Contoh:
Kami telah beroperasi dalam negara dalam komuniti selama beberapa tahun, dan permainan kanak-kanak tahunan kami adalah acara yang popular. Kami mendapat banyak ibu bapa baru, dengan anak-anak dari bayi yang baru lahir hingga berusia 2 tahun, yang akan senang melihat garis pakaian Anda. Dengan penajaan meja, anda mendapat papan tanda dengan logo anda di atas meja anda dan di pintu masuk ke acara itu, selebaran dalam beg yang kami mengedarkan dan kedudukan utama pada tarikh main untuk pendedahan maksimum.
Sediakan Butiran
Jelaskan format acara anda, jangkaan kehadiran, tarikh, kejayaan sebelumnya dan logistik lain. Senaraikan kos untuk penaja yang akan terlibat jika surat itu adalah padang dan tidak disertai dengan cadangan tajaan. Simpan seksyen ini untuk mengelakkan berlari dari surat anda. Pique minat penaja berpotensi dengan butiran yang luas supaya dia akan menjadi berminat dan memanggil lebih banyak maklumat. Berfikir seperti penaja yang berpotensi dan selesaikan bahagian ini dengan kalimat pembungkus yang menegaskan manfaat penajaan kepada perniagaan penaja yang berpotensi.
Contoh:
Acara kami menarik beratus-ratus ibu bapa baru, kebanyakannya dalam batas bandar dan tempatan ke kedai pakaian anda. Penaja sebelumnya hampir menjual barang-barang mereka, dan melihat peningkatan besar dalam pelanggan berjalan kaki. Semasa tarikh bermain, diadakan 12-4 pada hari Isnin, 6 Februari, ibu bapa boleh minum kopi dan bersiar-siar di sekeliling meja sementara anak-anak mereka bermain di bilik permainan kami yang diubahsuai.
Selesaikan Dengan Panggilan Untuk Tindakan
Akhiri surat anda meminta penaja untuk bertindak. Jika surat lamaran yang disertakan dengan cadangan, tunjukkan kepada penaja cadangan tersebut. Sekiranya surat itu adalah padang, minta pembaca memanggil atau menghantar e-mel mengikut tarikh tertentu atau pergi ke laman web anda untuk maklumat lanjut. Menambah P.S. pada akhir surat membuat maklumat itu menonjol dari seluruh kandungan, jadi gunakan pilihan itu untuk membuat kesan terakhir yang kuat.
Contoh:
Kami ingin mempunyai semua penaja kami membeli jadual mereka menjelang akhir bulan. Saya akan menindaklanjuti dengan anda minggu depan untuk melihat tahap penajaan yang anda selesa dengan. Kami tidak sabar-sabar untuk mewujudkan perkongsian dengan anda untuk membantu ibu bapa memasuki peralihan keibubapaan baru!
