Dari mengatur bilik untuk menempatkan pekerja di pejabat, tata letak pejabat adalah sebahagian besar dari mana-mana perniagaan termasuk syarikat yang berpusat di rumah dan besar. Satu jenis tata letak pejabat ialah pelan terbuka yang menempatkan pekerja di satu kawasan dan bukannya di pejabat individu atau struktur lain. Pelan susunatur mungkin termasuk meja, meja dan meja kerja serta struktur lain seperti kabinet pemfailan, meja komputer dan peralatan. Pejabat pelan terbuka menawarkan pelbagai kelebihan dan faedah.
Penjimatan kos
Menubuhkan dan mengekalkan pejabat pelan terbuka lebih murah daripada pelan susunatur pejabat lain termasuk pejabat individu dan susunan ruang. Pejabat pelan terbuka juga menjimatkan utiliti - pemanasan, penghawa dingin dan pencahayaan serta bekalan dan peralatan pejabat kerana barang-barang ini berada di lokasi pusat untuk semua orang menggunakan.
Komunikasi Mudah
Pejabat pelan terbuka membenarkan pekerja untuk bekerjasama, berkongsi idea dan menyelesaikan projek tanpa perlu bertemu di pejabat individu atau bilik persidangan. Tata letak pejabat ini menggalakkan kerja berpasukan. Selain itu, pekerja tidak membuang masa bergerak antara pejabat dan menunggu orang lain yang mungkin bersembunyi di belakang pintu tertutup mengelakkan kerja.
Hubungan pekerja
Pelan terbuka juga membantu meningkatkan tahap jaminan diri di kalangan pekerja baru dan berpengalaman. Sekiranya pekerja mengalami masalah dengan sesuatu projek atau tugas, dia boleh berunding dengan rakan sekerjanya dengan segera daripada perlu bangun dan bertanya-tanya dari pejabat ke pejabat mencari bantuan.
Kemudahan dalam Menetapkan Mesyuarat
Penyelia dapat bekerja secara langsung dengan pekerja sebagai satu kumpulan dan memanggil mesyuarat tepat di pejabat pelan terbuka. Ini menjimatkan masa dan sumber kerana penyelia tidak perlu menempah atau mencari bilik persidangan atau tempat mesyuarat lain. Penyelia juga dapat menangani isu, menjawab soalan dan memantau kerja kumpulan bila-bila masa dia mahu tanpa mengadakan mesyuarat.
Perubahan Layout
Apabila anda perlu menukar susun atur pejabat pelan terbuka, anda dengan mudah boleh mengubahnya tanpa perlu meminta kru pembinaan untuk mengambil dinding, bilik atau struktur lain.
