Sistem pengesanan untuk memperbaharui pensijilan pekerja adalah penting bukan sahaja untuk penyerahan pembaharuan yang tepat pada masanya, yang mungkin diperlukan untuk terus melaksanakan tugas tertentu, tetapi juga untuk membuat keputusan mengenai kenaikan gaji dan promosi. Dalam kebanyakan kes, pengesanan elektronik lebih berkesan daripada menggunakan fail tickler atau menulis tarikh pembaharuan pada kalendar. Walaupun pilihan elektronik boleh termasuk perisian penjadualan khusus, anda juga boleh membuat sistem anda sendiri menggunakan pilihan kalendar dalam perisian produktiviti pejabat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
Jadual Tarikh sebagai Tugas
Masukkan dua tarikh untuk setiap sijil - dan setiap pekerja - untuk memastikan pembaharuan berjalan tepat pada masanya. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan pilihan tugas untuk membuat tugas untuk setiap tarikh. Pilihan ini tersedia di kedua-dua Microsoft Outlook dan Google Calendar. Tetapkan tarikh tugas pertama seminggu sebelum tarikh pembaharuan sebenar. Ini adalah tarikh pekerja perlu mula mengumpul maklumat pembaharuan dan mengisi borang. Untuk tugas kedua, masukkan tarikh anda akan menyerahkan maklumat tersebut. Dalam kedua-dua kes, tugas akan dipaparkan pada hari yang betul pada kalendar anda.
Ingatkan diri sendiri
Microsoft Outlook mempunyai pilihan peringatan yang anda boleh tetapkan selepas memasukkan maklumat tarikh pembaharuan dalam tugas baru. Letakkan tanda semak dalam kotak peringatan dan pilih tarikh dan masa yang anda mahukan bunyi peringatan untuk dimainkan. Walaupun tugas Kalendar Google tidak mempunyai sistem peringatan automatik, anda boleh menyusun tugas mengikut tarikh dan mencetak senarai tugas harian dari menu Tindakan.
