Gaji pekerja mestilah tepat atau majikan mungkin berisiko terhadap tindakan undang-undang dan akibat undang-undang yang lain. Malangnya, kadang-kadang boleh mencabar untuk menukar jam dan minit ke dalam perpuluhan untuk mengira pendapatan gaji. Walaupun majikan boleh mengira pendapatan dengan beberapa cara yang berbeza, mereka mesti memastikan pengiraan ini tepat.
Menghidupkan Minit Dalam Perpuluhan
Cara yang paling tepat untuk mengira panjang masa seseorang yang bekerja adalah terlebih dahulu menukar minit menjadi perpuluhan. Ini dilakukan dengan membahagikan minit yang bekerja dengan 60, jadi 22 minit menjadi.37 jam. Jika anda melakukan pembayaran dengan tangan, anda mungkin mendapati lebih mudah menggunakan carta penukaran masa yang menyenaraikan setiap minit sejam dan pecahan tepat satu jam.
Kaedah Suku-Suatu-Jam
Sebagai alternatif, jika anda mempunyai masa yang sukar berurusan dengan tempat perpuluhan yang tepat, anda boleh mengulang minit ke selang kuartal satu jam. Dengan cara ini, anda hanya perlu berurusan dengan beralih 15, 30 atau 45 minit ke.25,.50 atau.75. Sekiranya anda memilih untuk pusingan minit hingga empat jam walaupun, anda mesti bersikap adil dalam pembundaran atau ke bawah, atau risiko melanggar Akta Piawaian Buruh yang Adil.
Mengira Waktu Kerja
Cara paling mudah untuk mengira jumlah jam kerja seseorang ialah dengan menggunakan masa tentera 24 jam, bukan biasa a.m./p.m. sistem yang digunakan kebanyakan orang. Dengan menggunakan jam 24-jam, anda boleh menolak masa pekerja tiba dari masa mereka meninggalkan kerja. Sebagai contoh, jika Carol mencatatkan pada pukul 8:03 pagi dan mencatatkan pada pukul 4:34 pagi, berdasarkan jam 24 jam, masing-masing akan menjadi 8:03 dan 16:34. Sebaik sahaja anda menukar minit ke perpuluhan (dalam kes ini,.05 dan.57), anda boleh menolak masa dalam (8.05) dari masa keluarnya (16.57), yang meninggalkan anda dengan jumlah 8.52 atau 8 jam dan 31 minit.
Menggunakan Spreadsheet
Walaupun sesetengah majikan suka melakukan perkara dengan tangan, spreadsheet boleh sangat membantu untuk mengira jumlah masa kerja pekerja. Mereka boleh diprogram untuk menukar masa 12 jam secara automatik ke masa 24 jam yang lengkap dengan tempat perpuluhan. Jika anda tidak bagus dengan persamaan spreadsheet, anda juga boleh membeli spreadsheet yang diprogramkan untuk mengira jam gaji yang juga akan secara automatik membiak jam yang dilakukan oleh kadar gaji pekerja.
Perisian Penggajian
Program perisian gaji adalah alternatif yang sangat baik untuk mengira senarai gaji sendiri. Perisian penggajian tidak hanya memudahkan untuk mengetahui berapa jam kerja seorang pekerja; ia juga boleh membuat lebih mudah untuk menganggarkan lebih masa, bonus pekerja, pekarangan dan W-2. Sekiranya kos menjadi kebimbangan, anda boleh mencari perisian gaji percuma dan murah dalam talian.
