Analisis Fit / Gap digunakan untuk menilai setiap kawasan berfungsi dalam projek perniagaan atau proses perniagaan untuk mencapai matlamat tertentu. Ia termasuk mengenal pasti data utama atau komponen yang sesuai dalam sistem perniagaan dan jurang yang memerlukan penyelesaian. Teknik ini melibatkan beberapa objektif, semuanya tertumpu pada menentukan komponen penting yang diperlukan untuk mencapai amalan terbaik dalam organisasi.
Tujuan
Bagi setiap projek, tujuan utama Analisa Fit / Gap adalah untuk memastikan setiap projek dijalankan mengikut kaedah yang dianggap baik dan berkesan. Ia juga mengesyorkan pindaan, seperti isu-isu utama dan antara muka yang memerlukan pelarasan dasar, untuk setiap proses perniagaan untuk menjamin keputusan sasaran.
Sesi Fit / Gap
Analisis Fit / Gap dilakukan melalui siri sesi oleh pemilik perniagaan, pengurus, pakar perniagaan atau perunding. Setiap sesi kerja memberi tumpuan kepada satu premis utama: untuk membangunkan input yang akan digunakan oleh organisasi sebagai sebahagian daripada peraturan dan peraturan piawainya. Semua isu utama dan topik kontroversi dibincangkan dalam setiap mesyuarat. Wakil pengurusan dikehendaki menghadiri setiap sesi yang menangani masalah utama atau kebimbangan.
Liputan Sesi
Dalam sesi analisis Fit / Gap, isu dan langkah berikut biasanya dibahas: penubuhan keperluan untuk penukaran proses perniagaan yang diperlukan; mengiktiraf semua tugas tersuai yang perlu dilakukan; merancang langkah-langkah pengujian; mengenal pasti prosedur keselamatan, pelaporan dan dokumentasi; dan mewujudkan peraturan dan proses standard.
Pemprosesan maklumat
Selepas penyelesaian permulaan atau perbincangan mengenai isu-isu, tugas-tugas yang perlu untuk mengubah atau menangani kebimbangan ini ditakrifkan. Pasukan meninjau semua maklumat mengenai isu atau kebimbangan. Dokumentasi dan penilaian fail dari fasa terdahulu yang melibatkan langkah-langkah perubahan organisasi juga dilakukan.
Pengenalpastian Petugas
Semua tugas yang diperlukan untuk memulakan cadangan daripada Analisis Fit / Gap disenaraikan. Ketergantungan antara tugas ditentukan untuk menyusun pelan kerosakan kerja. Semua sumber yang penting untuk mencapai setiap tugas kemudiannya dikenalpasti untuk setiap kumpulan fungsi dalam organisasi. Akhirnya, peranan dan fungsi anggota pasukan dan kumpulan fungsi secara khusus ditetapkan.
