Pekerja memperdagangkan masa dan kemahiran mereka untuk wang. Walaupun mereka mungkin menerima bonus prestasi, gaji mereka bergantung kepada jumlah jam bekerja, antara faktor lain. Sebagai majikan, anda boleh menghidupkan masa jam dan jam ke jam suku terdekat untuk memperkemaskan pengiraan gaji. Walau bagaimanapun, apabila anda mempunyai perniagaan kecil, setiap minit dan setiap sen adalah penting. Salah satu cara untuk mengurangkan perbelanjaan anda adalah untuk mengira jam dan minit bekerja.
Cuba Sistem Pengiraan Berbeza
Tidak kira saiz perniagaan anda, gaji adalah perbelanjaan utama. Pengiraannya boleh membosankan dan memakan masa, terutama bagi mereka yang melakukannya secara manual.
Hari ini, kebanyakan syarikat menggunakan sistem berkomputer untuk menyelaraskan proses ini dan mencegah kesilapan manusia. Pilihan lain adalah untuk menyumber keluar gaji supaya anda boleh mempunyai lebih banyak masa untuk aspek teras perniagaan anda.
Jika anda hanya mempunyai beberapa pekerja, anda mungkin ingin mengira gaji mereka sendiri termasuk mengira jam dan minit bekerja untuk setiap peralihan. Ini boleh dilakukan secara manual atau dengan menggunakan aplikasi dan perisian.
Gunakan Kalkulator Masa
Minta pekerja anda melengkapkan timeheets mereka dan kemudian memeriksa ketepatan mereka. Seterusnya, gunakan kalkulator timesheet, seperti Miracle Salad atau Humanity.com, untuk menentukan bilangan jam dan minit yang tepat.
Alat dalam talian ini mempunyai papan pemuka yang mesra pengguna di mana anda boleh memasukkan waktu kerja dan istirahat untuk setiap hari. Program ini secara automatik akan mengira segala-galanya, termasuk jumlah jam, jam kerja, bayaran kasar dan bayaran lebih masa. Sesetengah program bahkan boleh menjana kad masa dan membolehkan pekerja memasukkan maklumat mereka ke dalam sistem.
Kalkulator Timesheet mudah dan mudah digunakan. Anda tidak perlu lagi berurusan dengan timesheets tulisan tangan dan menghabiskan berjam-jam melakukan matematik. Walau bagaimanapun, alat ini mempunyai batasannya. Mereka mungkin sesuai untuk perniagaan kecil tetapi bukan untuk syarikat besar dan syarikat.
Hitung Waktu Penggajian Secara Secara Manual
Jika anda tidak mahu menggunakan kalkulator masa, anda boleh pergi ke laluan tradisional. Semak timesheets pekerja anda dan bahagikan minit yang bekerja dengan 60 untuk menukar mereka ke perpuluhan.
Sebagai contoh, jika pembantu peribadi anda bekerja 39 jam dan 15 minit minggu ini, anda harus membahagi 15 oleh 60. Hasilnya ialah 0.25, yang bermakna pembantu anda bekerja selama 39.25 jam.
Anda juga boleh membuat spreadsheet dalam Excel atau menggunakan masa tentera 24 jam untuk pengiraan yang lebih kompleks. Ingat untuk menolak masa yang diambil untuk makan tengahari dan rehat lain.
Sekiranya pekerja anda bekerja lebih masa, tinggalkan nota pada hamparan supaya anda boleh mengira gaji mereka dengan sewajarnya. Kadar gaji lembur perlu 1 ½ kali kadar setiap jam biasa pekerja.
