Pemilik perniagaan yang mengetahui asas simpan kira mempunyai lebih banyak kawalan ke atas perniagaan daripada pemilik atau pengurus yang harus bergantung pada bantuan luar. Dasar-dasar pembukuan pembelajaran dalam program perakaunan Quickbooks yang popular adalah satu lagi alat untuk pemilik perniagaan memahami perbelanjaan, pendapatan dan keuntungan. Jadualkan jumlah masa yang singkat setiap hari untuk membuat dan memasukkan data sama ada dalam akaun amalan atau akaun syarikat sebenar.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer desktop atau komputer riba
-
Perisian Quickbooks berdaftar atau akaun dalam talian
-
Senarai perbelanjaan
-
Sumber atau akaun pendapatan
-
Senarai pembekal dan subkontraktor
-
akaun bank
-
penyata bank
Beli salinan perisian Quickbooks atau membeli versi berasaskan Web. Gunakan versi khusus industri jika ada. Daftar sebagai pengguna dan masukkan semua maklumat syarikat yang berkenaan.
Ketahui pembahagian kunci dan perakaunan utama, seperti "asas tunai," "asas akruan" dan "carta akaun." Skim buku asas mengenai simpan kira untuk mengetahui asas-asas pendapatan pengesanan, perbelanjaan dan penyesuaian penyata bank.
Sediakan akaun syarikat. Gunakan carta akaun yang dicadangkan, menasihati Stephen Nelson, pengarang "Quickbooks 2007 for Dummies." "Kecuali anda tahu sedikit mengenai perakaunan dan bersedia untuk mengetahui sama ada mengenai Quickbooks, saya cadangkan anda menerima carta akaun yang disyorkan," tulisnya. Membayangkan carta akaun sebagai "satu siri ember ke mana maklumat jatuh," tulis pengarang perniagaan Robert Low. Berikan nama unik ke akaun di Quickbooks. Sebuah syarikat pembaikan rumah boleh memberikan nama kepada setiap rumah menggunakan sama ada nama pemilik rumah itu atau nombor jalanan.
Masukkan data dalam senarai Quickbooks. Pilih daripada senarai item, ikon pusat pekerja, atau ikon pusat pelanggan. Buat senarai vendor syarikat-syarikat yang menjadi pembekal atau subkontrak perkhidmatan. Log masuk ke akaun Quickbooks syarikat, cari tetingkap senarai vendor dan masukkan maklumat yang sesuai. Buat dan cetak 1099 borang untuk subkontraktor untuk melaporkan cukai mereka sendiri. Meminta nombor keselamatan sosial atau nombor pengenalan majikan (ein) untuk memasukkan data dan menetapkan rekod yang tepat.
Menyelaraskan penyata bank "untuk memastikan rekod QuickBooks anda bersetuju dengan kertas atau penyata kewangan dalam talian yang anda kerap menerima," menasihati arahan sokongan dalam talian dari Quickbooks. Gunakan kenyataan dari bank untuk menyemak semula bahawa semua deposit dan cek bertulis dikira dengan tepat.
Bersedia untuk menjalankan penyata keuntungan dan kerugian yang menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan biasa untuk tempoh tertentu. Cetak kenyataan keuntungan dan kerugian pada akhir setiap bulan untuk simpan kira biasa; Walau bagaimanapun, untuk tujuan pembukuan buku dalam Quickbooks, mencetak pernyataan keuntungan dan kerugian pertama setelah informasi yang sesuai dimasukkan. Gunakan laporan awal ini untuk segera mengimbas data dan semak maklumat yang hilang.
Petua
-
Ikuti arahan langkah demi langkah Panggil penjaga buku tempatan untuk nasihat jika diperlukan Masukkan semua maklumat pada masa yang sama setiap minggu
Amaran
Jangan masukkan maklumat separa
