Dokumen yang digunakan dalam projek pembinaan boleh berbeza dari projek ke projek dan mengikut saiz projek. Dokumen yang diperlukan untuk membina rumah tidak akan sama dengan projek komersial yang besar. Walau bagaimanapun, terdapat dokumen yang lazim bagi setiap projek pembinaan undang-undang, tidak kira apa jenisnya.
Kontrak
Ini adalah perjanjian antara pembeli dan pembina, pembina dan subkontraktor dan pembina dan pemberi pinjaman. Kontrak biasanya mengandungi addenda, atau menambah pada halaman, yang menyatakan spesifikasi dan ketentuan yang unik untuk proyek. Apa-apa perintah perubahan, pesanan pembelian dan tambahan tambahan yang mengubahsuai mana-mana terma asal kontrak menjadi sebahagian daripada kontrak sebaik sahaja ditandatangani oleh kedua-dua pihak.
Permit
Permit bangunan perbandaran, serta permit air, pembentung, kuasa dan utiliti mesti disimpan dan dikekalkan dengan baik. Mana-mana pemeriksa perbandaran mempunyai hak untuk meminta mereka dari pembina pada bila-bila masa.
Rancangan, Termasuk Spesifikasi dan Lukisan
Setiap projek bangunan, tanpa mengira saiz, melibatkan satu set pelan dan pelan. Kebanyakan pekerjaan melibatkan beberapa set berbeza untuk pelbagai aspek pekerjaan. Rajah rajah, gambar rajah paip, gambar rajah elektrik, rajah asas dan rajah bumbung adalah semua bahagian biasa dalam proses itu. Mana-mana spesifikasi, atau spesifikasi, yang berbeza dari pelan atau dari norma sentiasa dinyatakan secara bertulis dan dalam rajah yang disemak semula yang sesuai. Lebih lama salinan usang perancangan disimpan, dalam hal pertikaian.
Tawaran dan Anggaran
Sebarang dokumen dari subkontraktor dan pembekal yang menetapkan sekumpulan barangan dan perkhidmatan untuk harga mesti disimpan. Ini akan membolehkan penyelia untuk kembali dan mendamaikan apa yang dipertanggungjawabkan dengan apa yang dipetik dan membolehkan anggaran untuk projek.
Penjadualan dan Buku Panduan Pembinaan
Ini menguraikan apa yang sepatutnya berlaku, apa yang telah berlaku dan bila. Apabila bekerja dengan subkontraktor yang sesuai dengan tugas pembina ke dalam jadual yang ketat, ini membantu memastikan segala-galanya ditempatkan dengan betul dalam jadual waktu tanpa memberi kesan negatif terhadap keseluruhan kalendar projek.
Dokumen Pemeriksaan
Mana-mana surat bertulis atau petikan bertulis daripada pemeriksa dan perbandaran perlu disimpan untuk memastikan dan membuktikan bahawa projek itu adalah untuk kod dan bahawa apa-apa pembetulan yang diperlukan oleh perbandaran telah dibuat.
Rekod Kewangan
Pembina perlu memastikan bukti bagaimana, kapan dan siapa mereka telah membayar wang dan log pembayaran yang dibuat kepada mereka. Ini juga merangkumi cukai gaji dan gaji sebagai tambahan kepada akaun yang akan diterima dan dibayar.
