Gagal mematuhi semua keperluan Jabatan Pengangkutan apabila menyewa pekerja baru boleh bermakna denda dan, mungkin, penutupan syarikat jika DOT mengaudit syarikat anda. Salah satu keperluan ialah cek majikan sebelum pekerja dalam kedudukan sensitif keselamatan seperti pemandu. Permohonan pekerjaan anda mesti meminta pemohon untuk memberikan sejarah pekerjaan mereka untuk 10 tahun terdahulu. Walau bagaimanapun, anda mesti mengesahkan mana-mana pekerjaan yang disenaraikan dalam tiga tahun sebelumnya.
Borang
Pentadbiran Keselamatan Pembawa Motor Persekutuan - pembahagian DOT-menyediakan borang yang dapat digunakan oleh majikan untuk melakukan pemeriksaan majikan sebelumnya. Walaupun jabatan tidak menghendaki anda menggunakan borang mereka, ia dapat memudahkan penyusun maklumat yang diperlukan. Lengkapkan borang dengan maklumat dan maklumat syarikat anda tentang pemohon. Anda boleh mel atau fakskan borang tersebut kepada majikan terdahulu tetapi menyimpan bukti penghantaran atau pengeposan jika majikan terdahulu tidak membalas untuk membuktikan bahawa anda membuat usaha yang baik untuk mematuhi peraturan.
Kebenaran bertulis
Pemohon harus memberikan persetujuan bertulis kepada anda untuk melakukan pemeriksaan majikan yang diperlukan sebelum ini. Tanpa izin pemohon, majikan terdahulu tidak boleh memberikan sebarang maklumat selain daripada sama ada dia akan memperbaharui pemohon. Borang yang disediakan oleh FMCSA menyediakan ruang untuk tandatangan pemohon, jika anda membuat borang anda sendiri, masukkan tempat bagi pemohon menandatangani memberi kebenaran kepada majikan terdahulu untuk memberikan maklumat yang diperlukan.
Had Masa
Anda mempunyai 30 hari untuk memasukkan sebarang jawapan-atau bukti usaha murni anda untuk mendapatkan maklumat-dalam fail pekerja. Anda boleh mengupah pekerja dan meletakkannya bekerja sebelum menerima tanggapan selagi anda mempunyai keputusan negatif terhadap ujian dadah pengangguran. Anda mesti mengekalkan maklumat dalam fail pekerja semasa dia bekerja untuk anda dan selama tiga tahun selepas dia berhenti bekerja untuk anda. Sekiranya anda tidak menyewa pemohon, anda mesti menyimpan maklumat dalam fail selama tiga tahun.
Hak untuk Rebuttal
Pemohon mempunyai hak untuk menyemak maklumat yang diberikan oleh majikan terdahulu. Jika mereka tidak bersetuju dengan maklumat tersebut, mereka boleh menghantar permintaan kepada majikan terdahulu yang meminta pembetulan maklumat yang diberikan. Majikan terdahulu mempunyai 15 hari untuk memberitahu pemohon jika ia berdiri dengan maklumat yang diberikan. Jika majikan sebelumnya bersetuju untuk membetulkan maklumat itu, ia mesti menghantar maklumat baru kepada calon majikan dalam masa lima hari setelah menerima bantahan pemandu. Anda mesti menyimpan sebarang maklumat balas di dalam fail pekerja walaupun anda tidak menyewa pemohon.
