Sama ada anda menjalankan galeri atau menjual seni anda sendiri, invois mungkin sambungan terakhir anda dengan pembeli. Memilih format yang menyelaras dengan kepala surat anda dan menyokong imej jenama anda mengubah invois anda menjadi alat pemasaran yang meninggalkan kesan yang baik. Anda boleh menyesuaikan templat yang terdapat dalam pemprosesan kata dan perisian invois khusus, atau membuat sendiri. Walau bagaimanapun, susun atur anda akan menghasilkan dokumen yang bersih dan mudah dibaca yang mengumpulkan maklumat berkaitan bersama.
Buat Nombor Penomboran
Membangunkan sistem penyaringan atau projek untuk menyusun maklumat pelanggan, perbelanjaan trek dan mengenal pasti kerja yang dihantar kepada pencetak, kedai bingkai dan vendor lain bagi pihak pelanggan anda. Kreatif Awam mengesyorkan sistem yang menggabungkan nombor dan penerangan ringkas. Sebagai contoh, 15-003-05-Ceramic-Smith, boleh menjadi projek ketiga yang anda miliki pada bulan Mei 2015 untuk seorang pelanggan bernama Smith. Di bawah sistem ini, anda akan menetapkan 15-067-09-ArtFest pada projek ke-67 anda pada bulan September 2015.
Buat sistem penomboran berasingan untuk mengenal pasti invois anda. Penomboran invois membuat penyediaan cukai akhir tahun dan bayaran penjejakan lebih mudah, dan memberikan jabatan perakaunan pelanggan diperlukan nombor rujukan. Pilih gabungan nombor serentak tahun seperti yang dicadangkan oleh Majalah Smashing, seperti 2015015 untuk invois ke-15 yang ditulis pada tahun 2015, atau rujukan pelanggan serta nombor urut untuk pelanggan itu, seperti TA025, untuk projek 25 Pengiklanan Masa dengan anda.
Berikan nombor pekerjaan dan nombor invois untuk kerja yang anda mahu bayar.
Sediakan Tajuk
Taip perkataan "INVOICE" di bahagian atas halaman, jika templat anda belum memilikinya.
Kelompok logo, nama galeri / studio atau nama dan alamat anda, serta maklumat hubungan utama seperti nombor telefon, alamat e-mel dan URL laman web bersama-sama dalam satu bahagian.
Masukkan maklumat klien anda termasuk nama syarikat, nama individu yang membeli kerja, serta alamat dan nombor telefon mereka.
Masukkan Butiran Transaksi
Sediakan satu bahagian di bahagian atas halaman untuk nota tarikh, nombor invois, nombor pesanan belian pelanggan, jika tersedia dan nombor pekerjaan yang anda berikan kepada kerja
Tambah jumlah yang perlu dibayar dan terma pembayaran anda, seperti "Resit Boleh Dibayar" atau "kanvas berbingkai yang diserahkan sebaik sahaja bayaran diterima," apabila penghantaran bersesuaian apabila memenuhi jumlah yang perlu dibayar.
Huraikan hak yang dibeli pelanggan - untuk karya digital - seperti "Penggunaan sekali sahaja. Semua cetakan semula dan hak lain kembali kepada artis selepas 30 hari." Firma undang-undang seni Stropheus mengesyorkan bahawa anda mengekalkan hak penolakan pertama sekiranya pembeli ingin menjual semula kerja anda.
Sediakan nombor pengenalan EIN - persekutuan majikan anda - atau nombor Keselamatan Sosial anda sebagai galeri, muzium dan pelanggan korporat memerlukan maklumat ini untuk pelaporan cukai.
Senaraikan pilihan pembayaran yang anda tawarkan, seperti cek, PayPal, Square atau kad kredit, dan berikan sebarang butiran akaun yang diperlukan untuk pelanggan membayar anda.
Seksyen Lengkap untuk Caj
Mulakan bahagian ini dengan frasa seperti "Perkhidmatan yang diberikan seperti berikut:".
Huraikan tugasan dengan terperinci yang jelas bahawa perihalan akan difahami oleh orang lain kemudian. Misalnya, "Seni Latihan," tulis "10 ilustrasi pen dan dakwat untuk manual perkhidmatan pemuat roda."
Perhatikan struktur bayaran anda sama ada kadar rata atau setiap jam ditambah dengan jumlah dolar yang sepadan. Pastikan anda memasukkan jumlah jam yang boleh dibeli ketika harga mengikut jam. Tambah jumlah caj kreatif untuk bahagian ini.
Senaraikan sebarang perbelanjaan yang anda minta bayaran balik. Sertakan penerangan yang cukup supaya pelanggan dapat memadankan setiap item baris dengan resit sokongan yang anda berikan. Tambah jumlah untuk kategori perbelanjaan.
Tunjukkan apa-apa deposit atau kemajuan pelanggan yang dibuat.
Perhatikan jumlah amaun yang kena dibayar, tolak sebarang bayaran yang diterima sehingga kini. Kutztown University of Pennsylvania mengesyorkan menggunakan nombor dan perkataan, seperti "Jumlah terhutang: $ 750. Tujuh ratus lima puluh dolar."
Ikuti nasihat Buku Baru dan tambah "Terima Kasih untuk Perniagaan Anda!" di bahagian bawah halaman untuk meningkatkan peluang anda untuk pembayaran segera.
Petua
-
Menggunakan nombor selain 001 untuk invois pertama anda membayangkan perniagaan anda lebih mantap.
Minta pelanggan membayar anda di bawah nama anda, melainkan anda mempunyai akaun semak perniagaan dalam nama syarikat anda atau akaun "Melakukan Perniagaan Sebagai" dengan bank anda untuk mengelakkan masalah check-cashing.
