Pengasingan tugas tunai adalah taktik untuk mengurangkan risiko kerugian wang secara tidak sengaja dan disengajakan oleh pekerja. Orang yang paling cenderung untuk mencuri wang tunai dari syarikat adalah pekerja jangka panjang dalam persekitaran kerja yang tidak mempunyai tugas yang terpisah. Pemisahan tugas tunai adalah yang paling biasa di syarikat-syarikat besar, tetapi perniagaan kecil juga dapat mendapat keuntungan dari pemisahan tugas yang minimal atau memiliki manajer yang secara teliti mengawasi dan meninjau tugas-tugas tunai. Pemisahan tugas yang betul dalam perniagaan tunai memerlukan kebenaran, penjagaan, rakaman dan perdamaian.
Kebenaran
Kebenaran adalah langkah pertama dalam rantai penjagaan. Hanya satu orang yang diberi kuasa untuk melaksanakan tugas. Sebagai contoh, seseorang boleh menerima surat dan cek, tetapi dia tidak boleh menyimpan cek dalam jagaannya, merekodkannya atau mendamaikan lejar yang mana ceknya dimasukkan. Di samping itu, dia boleh memberi kuasa atau menyediakan deposit, tetapi dia tidak boleh pergi ke bank untuk mendepositkan wang itu. Kadang-kadang, dalam perniagaan yang lebih kecil, orang yang membenarkan pemeriksaan dapat menyesuaikannya hanya jika pekerja atau pengurus lain disimpan dan mencatatnya.
Jagaan
Panjang jagaan bergantung kepada tugas. Sebagai contoh, juruwang yang mengendalikan wang untuk peralihan lapan jam dalam kebanyakan kes tidak perlu menyesuaikan diri dengan laci tunai sendiri. Ia boleh diterima untuk mengira dan merekodkan jumlah akhir hari, tetapi seorang atasan harus mendamaikan jumlah untuk mengesahkan tunai terhadap resit. Ini memastikan semua wang diambil kira dan tiada yang hilang.
Rakaman
Rakaman adalah tugas tunai yang memerlukan seorang pengurus atau pekerja secara fizikal atau elektronik mencatat jumlah tunai di buku perakaunan syarikat. Duti tunai ini memastikan jejak kertas yang mengikuti wang. Dalam contoh terdahulu kami, pengurus yang mendamaikan laci tunai harus mendapatkan pengurus lain untuk merekodkan wang tunai untuk deposit atau wang tunai di tangan. Apabila berbilang orang mengendalikan wang tunai, adalah penting untuk mengasingkan tugas di seluruh rantaian jagaan.
Perdamaian
Penyesuaian adalah langkah terakhir dalam pemisahan tugas tunai dan rantai penjagaan. Ia memastikan bahawa setiap orang yang mengendalikan wang tersebut menyumbang tunai, cek atau deposit dengan betul. Apabila pengurus atau pekerja menyusun semula jumlah tunai untuk hari atau minggu, ia memberi peluang kepada perniagaan untuk menangkap apa-apa kesilapan dalam perakaunan atau mencuri kecurian dalaman yang berpotensi. Perniagaan harus selalu mempunyai orang yang berbeda dari yang menerima, menangani atau merekam wang tersebut.
