Pemisahan tugas adalah salah satu daripada enam prinsip Langkah Kawalan Dalaman yang digunakan sebagai cara untuk meminimumkan kemungkinan kesilapan atau penipuan di tempat kerja. Ia juga dikenali sebagai pemisahan tugas. Tugas pembahagian dan tumpang tindih adalah cara yang baik untuk mengurangkan peluang kesilapan atau penipuan manusia.
Kawalan Dalaman
Tujuan kawalan dalaman, seperti yang dinyatakan dalam manual rujukan University of California, adalah untuk menyediakan keberkesanan dan kecekapan operasi, kebolehpercayaan pelaporan kewangan dan pematuhan dengan undang-undang dan peraturan yang berkenaan. Setiap orang yang bekerja dalam organisasi bertanggungjawab untuk memastikan pelaksanaan kawalan dalaman. Langkah kawalan dalaman tidak menjamin ketiadaan tindakan haram atau tidak bermoral di tempat kerja.
Aktiviti Berkaitan
Aktiviti yang berkaitan adalah konsep yang menasihatkan organisasi untuk menugaskan tugas yang sama kepada individu yang berlainan di dalam kawasan pembelian dan penjualan. Aktiviti pembelian yang berkaitan berlaku dalam memerintahkan, menerima dan membayar barangan. Kesalahan pesanan boleh menjejaskan perniagaan. Contohnya, jika kedai bahagian auto secara konsisten tidak mempunyai bahagian untuk mekanik yang membeli bahagian melalui kedai itu, mereka mungkin akan kehilangan perniagaan mekanik. Aktiviti lain yang perlu dibahagikan adalah jualan, perkapalan, dan pengebilan. Penyalahgunaan boleh berlaku dari seseorang yang memberi diskaun kepada keluarga dan rakan-rakan, barang dagangan kepada diri mereka sendiri atau melampaui caj pelanggan dan mengasingkan perbezaannya.
Rekod Mengekalkan Berasingan dari Jagaan Fizikal
Mengasingkan tugas menyimpan rekod dan jagaan fizikal merujuk kepada tidak membenarkan penjaga rekod mempunyai hak penjagaan fizikal aset. Perkara yang sama berlaku untuk penjaga aset untuk tidak mempunyai akses kepada rekod perakaunan. Ini akan mengehadkan peluang penjaga untuk tidak menggunakan tunai atau inventori secara tidak wajar untuk kegunaan peribadi atau untuk akauntan untuk merekodkan transaksi yang berkaitan dengan wang tunai atau inventori secara salah.
