Permintaan untuk proposal, atau RFP, adalah cara bagi syarikat dan organisasi untuk mendapatkan tawaran tawaran daripada vendor dan pembekal untuk produk atau perkhidmatan tertentu. Sekali-sekala, RFP yang dikeluarkan akan memerlukan penjelasan atau perlu dikemas kini atau dipinda. Ini dilakukan dengan membuat tambahan kepada RFP dan mengedarkannya kepada pihak-pihak yang menerima cadangan asal.
Untuk Tukar Butiran
Sekiranya anda perlu menukar sebarang unsur utama RFP yang telah dikeluarkan, menjadi spesifik yang mungkin, dengan menyatakan dokumen, projek, perubahan dan di mana perubahan boleh ditemui. Sebagai contoh, "Dalam RFP 1001, yang dikeluarkan pada 5 Januari 2015, di bawah, 'Tamat tempoh,' sila ambil perhatian tarikh penyerahan tawaran telah berubah dari 1 Mac 2015, hingga 1 April 2015."
Untuk menjawab soalan
Sekiranya anda mendapat beberapa responden RFP berpotensi untuk meminta penjelasan mengenai butiran tertentu, anda boleh menganggap orang lain bertanya soalan yang sama. Addendum penjelasan harus memasukkan maklumat yang sama seperti apa-apa tambahan RFP lain, tetapi harus menekankan bahawa pembaruan adalah untuk memberikan penjelasan sahaja, bukan untuk mengubah kandungan RFP asal. Adakah peguam anda menyemak dokumen anda sebelum pengedaran.
