Ungkapan "Tidak Perlu Postage jika Dikemukakan di Amerika Syarikat" pada sampul surat menunjukkan pengirim telah menggunakan "surat balas perniagaan" atau BRM - sebuah perkhidmatan dari United States Postal Service (USPS). BRM membuat maklum balas kepada mailing yang lebih mudah kerana penghantaran balik dibayar oleh organisasi yang memulakan surat-menyurat. Organisasi membayar bayaran pada kadar yang lebih rendah hanya pada potongan responden mel semula.Sebagai tambahan kepada BRM asas dan volume tinggi, USPS menawarkan BRM yang bersaiz dasar dan tinggi pada potongan yang layak untuk menyusun secara automatik.
Dapatkan Permit
Pengguna BRM mesti mempunyai permit yang mana mereka menjamin untuk membayar yuran per-potongan ditambah pos kelas pertama pada setiap barang BRM yang dikembalikan. Satu-satunya kelayakan untuk mendapatkan permit adalah mengemukakan borang "Permohonan Permit Mel dan Profil Pelanggan" yang lengkap 3615 ke pejabat pos tempatan anda. Permintaan untuk permit BRM yang berkelayakan juga memerlukan borang permohonan 6805. Yuran permit tahunan $ 160 dikenakan kepada semua pilihan BRM. USPS juga mengenakan deposit awal $ 500 untuk BRM dan BRM yang berkualiti. USPS memotong sebarang pos yang ditanggung daripada deposit ini.
Mengetahui Ukuran dan Batasan Berat
Surat pengirim mesti memenuhi keperluan dimensi USPS. Poskad yang boleh diterima ialah 3.5 hingga 4.25 inci dengan lebar 5 hingga 6 inci dan antara tebal 0.007-0.016 inci. Dimensi kad huruf, buklet dan sampul surat hendaklah jatuh antara 3.5 hingga 6-1 / 8 inci yang tinggi 5 hingga 11.5 inci panjang. Piawaian Fizikal USPS untuk Surat dan Kad mandat kepingan ini menjadi segi empat tepat dengan ketebalan maksimum 0.25 inci. Potongan BRM seberat lebih dari 1 auns standard akan lebih mahal berdasarkan jenis permit dan klasifikasi mel (mis., Surat, bungkusan atau poskad).
Mengikut Had Reka Bentuk
Kegagalan mematuhi spesifikasi alamat, kod bar dan kod zip di bahagian BRM boleh membuktikan mahal, kerana perkhidmatan pos akan mengenakan kadar yang lebih tinggi apabila sekeping surat tidak dapat diproses melalui sistem automatiknya. USPS mempunyai senarai unsur setiap bahagian BRM mesti mengandungi, masing-masing dengan spesifikasinya sendiri. Sebagai contoh, jejak "Tidak Perlu Diperkenalkan Jika Dimasukkan di Amerika Syarikat" akan muncul di penjuru kanan sebelah atas dan tidak lagi jauh dari 1.75 inci dari tepi kanan. USPS mesti meluluskan semua kepingan BRM yang berkelayakan dan mengesyorkan pemegang permit mendapatkan kelulusan sampel daripada penganalisis reka bentuk mel melalui laman web USPS untuk semua pos kerana kerumitan pematuhan format.
Nota Keterbatasan Lain
Permit BRM tidak mengehadkan bilangan potongan yang boleh dikembalikan ke pejabat pos A.S. atau kemudahan pos di mana-mana milik A.S., wilayah atau mengawasi stesen tentera. Bagaimanapun, surat BRM yang dihantar ke negara-negara asing mesti menggunakan Perkhidmatan Balas Perniagaan Antarabangsa, yang mana harga dan spesifikasi reka bentuk berbeza dikenakan. Seksyen 1.6 bahagian BRM di USPS menyatakan bahawa penggunaan surat balasan perniagaan mesti mengikut niat pemegang permit. USPS melayan setiap item menggunakan kad BRM atau sampul sebagai label sebagai sisa.
