Mencipta invois kredit dalam QuickBooks menyelesaikan beberapa perkara. Pertama, ia mencetuskan perisian untuk meningkatkan akaun pulangan jualan dengan jumlah kredit, yang mana memastikan pendapatan tidak diabaikan pada penyata pendapatan. Ia juga mencipta kredit belum terima akaun yang boleh anda gunakan untuk memenuhi tanggungjawab kewangan pelanggan kepada syarikat anda. Anda mesti membuat kredit dan menggunakan kredit kepada pelanggan dua urus niaga berasingan.
Membuat Invois Kredit
Untuk membuat invois kredit awal, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Dari skrin utama QuickBooks anda, pilih Pelanggan dari menu dan pilih Buat Memo Kredit. QuickBooks akan melancarkan wizard memo kredit.
- Pilih pelanggan yang ingin anda gunakan kredit dengan menaip di nama pelanggan kerana ia muncul pada invois. Untuk jenis akaun, pilih "akaun belum terima."
- Dalam kotak item dan kotak kuantiti, taip masuk barang itu kredit terpakai dan menandakan kuantiti item. Jika anda telah mengodkan harga bagi item tersebut, harga setiap item dan jumlah jumlah kredit akan secara automatik tinggal di dalam kotak bersebelahan. Jika mereka tidak, taipkan harga item dan jumlah jumlah kredit secara manual.
- Jika anda mahu, anda boleh menulis memo yang menerangkan sebab untuk kredit. Sebagai contoh, anda boleh menulis, "item rosak" atau "perkhidmatan tidak diberikan tepat pada masanya."
- Simpan invois kredit.
Terapkan Invois Kredit
Selepas membuat invois kredit, anda mesti memohon kepada akaun pelanggan.
- Navigasi ke Pelanggan skrin dan pilih Terima Bayaran. Ini adalah skrin yang sama yang anda gunakan untuk memproses tunai masuk, cek dan bayaran kad kredit untuk barangan dan perkhidmatan.
- Di bawah Terima daripada, pilih pelanggan yang memerlukan kredit. Jika anda telah memilih pelanggan yang tepat, anda akan melihatnya kredit yang ada muncul dalam lajur Amaun Menggunakan.
- Pilih pelanggan tertentu invois anda mahu menggunakan kredit itu dan pilih kredit yang ada pada skrin.
- Pilih Selesai, kemudian Simpan & Tutup.
