Membangunkan belanjawan adalah elemen yang perlu untuk kejayaan operasi dan kewangan dalam syarikat. Anggaran menganalisis kos dan sumber yang diharapkan oleh syarikat. Proses untuk membangun, mengkaji dan meluluskan belanjawan biasanya memakan masa. Beberapa kaedah belanjawan memerlukan lebih banyak masa atau dokumentasi daripada yang lain.Mengetahui ciri-ciri pelbagai jenis kaedah belanjawan boleh membantu anda memilih kaedah yang tepat untuk syarikat anda, supaya anda membina belanjawan yang efektif secara cekap.
Belanjawan berasaskan nol
Kaedah berasaskan sifar untuk merumuskan belanjawan bermula dengan asas sifar bukan asas bagi belanjawan tahun sebelumnya. Banyak agensi kerajaan dan organisasi bukan untung menggunakan kaedah berasaskan sifar untuk membina belanjawan. Dalam belanjawan berasaskan sifar, para pengurus mesti mewajarkan setiap perbelanjaan. Proses dokumentasi penganggaran berasaskan sifar adalah luas kerana setiap fungsi dalam organisasi dianalisis dan menetapkan kos. Kelebihan menggunakan belanjawan berasaskan sifar adalah bahawa ia boleh mengurangkan kos kerana tiada pertimbangan diberikan kepada belanjawan atau aktiviti tahun sebelumnya. Jika ada sesuatu yang tidak diperlukan, ia tidak ditambah kepada belanjawan.
Belanjawan Teratas
Kaedah belanjawan atas-bawah bermula dari peringkat teratas dalam organisasi dan berjalan ke bawah. Pengurusan peringkat atas menetapkan garis panduan belanjawan dan memberikan arahan pengurusan peringkat rendah tentang cara membuat pengiraan anggaran. Kaedah ini memberikan sedikit input pengurusan peringkat rendah. Pengurusan peringkat atas mesti mempunyai pengalaman yang diperlukan untuk menghasilkan belanjawan organisasi. Satu kelebihan menggunakan kaedah atas adalah bahawa proses itu berstruktur dan mempromosikan budaya organisasi tertentu. Syarikat-syarikat yang menekankan hierarki dalam firma mereka melaksanakan dengan baik menggunakan kaedah atas-bawah. Kelemahan adalah bahawa pekerja peringkat rendah mungkin merasa seolah-olah pihak pengurusan gagal untuk menghargai input mereka dan hanya menetapkan kepada mereka.
Penganggaran Bawah Bawah
Kaedah bottom-up menggabungkan input pengurusan peringkat rendah dalam proses membina bajet. Garis panduan dan proses untuk belanjawan masih dibangunkan oleh pengurusan peringkat atas, tetapi pekerja pengurusan peringkat rendah menentukan anggaran untuk jabatan masing-masing. Selepas mereka membina belanjawan, mereka menghantar belanjawan kepada pengurusan peringkat atas untuk semakan dan kelulusan. Jika pengurusan peringkat atas mendapati masalah dengan belanjawan, pengurus peringkat atas biasanya menghantar belanjawan untuk revisi sehingga belanjawan akhir tercapai. Kelebihan menggunakan kaedah ini ialah ia meningkatkan semangat pekerja kerana pekerja berurusan dengan elemen penting organisasi. Kelemahannya ialah kaedah penganggaran ini biasanya memakan masa kerana proses back-and-forth.
Belanjawan Berasaskan Aktiviti
Menggunakan kaedah belanjawan ini, kos dalam belanjawan diberikan kepada aktiviti firma. Kaedah belanjawan berasaskan aktiviti berbeza daripada kaedah belanjawan tradisional, seperti penganggaran atas dan bawah. Belanjawan berasaskan aktiviti menggunakan jumlah aktiviti tertentu dan bukan perbelanjaan sejarah. Syarikat menggunakan belanjawan berasaskan aktiviti untuk mengawal kos. Kelebihan menggunakan belanjawan berasaskan aktiviti ialah ia dapat meningkatkan produktiviti dan meningkatkan amalan perniagaan. Kelemahan belanjawan berasaskan aktiviti adalah bahawa sesetengah pekerja mungkin merasakan negatif mengenai pengurus yang menganalisis produktiviti mereka.
