Firma menggunakan analisa perniagaan untuk menilai situasi semasa organisasi dan membuat strategi untuk memperbaiki keadaan itu. Walaupun sesetengah organisasi membayar perunding perniagaan profesional untuk melakukan pekerjaan itu, ada kemungkinan perniagaan menjalankan analisis diri mereka sendiri. Faktor kritikal dalam melakukan penilaian sendiri adalah input staf, pemahaman tentang industri atau pasaran di mana perniagaan beroperasi dan rekod dalaman struktur kewangan dan struktur pekerjaan organisasi.
Mulakan analisis perniagaan dengan matlamat yang jelas. Beberapa matlamat yang sama meningkatkan kecekapan, membentuk jangka masa projek yang munasabah atau mencipta penyelesaian untuk masalah tertentu. Matlamat yang anda pilih mestilah berdasarkan kepada keperluan organisasi anda yang paling mendesak atau projek semasa. Walaupun ia berguna untuk menilai sebarang perniagaan di peringkat umum, ia lebih efisien untuk membina rancangan untuk penambahbaikan dengan matlamat tertentu dalam fikiran.
Lakukan analisis SWOT. SWOT bermaksud kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Dua pertama adalah sifat dalaman; dua yang terakhir adalah keadaan luaran. Mengendalikan analisis SWOT dengan input daripada seberapa banyak kakitangan yang mungkin. Berdasarkan analisis SWOT mengenai pendapat peribadi anggota staf serta penyelidikan dan data sebenar mengenai keadaan kewangan syarikat dan amalan terbaik industri.
Buat beberapa pilihan untuk mencapai matlamat anda berdasarkan maklumat terkumpul semasa analisis SWOT. Menilai setiap penyelesaian dengan menimbangkan kos dan faedah yang berkaitan dengan setiap. Kos termasuk kedua-dua kos kewangan dan kos peluang setiap pendekatan. Gunakan penilaian ini untuk menentukan strategi terbaik untuk mencapai matlamat anda.
Buat analisis proses untuk strategi yang dipilih. Analisis proses menyenaraikan aktiviti yang akan mengubah sumber organisasi, termasuk kakitangan, wang dan bahan, ke matlamat utama syarikat. Membina carta alir yang menunjukkan setiap tindakan yang perlu dilakukan, seperti apa yang mesti dibeli, peralatan yang akan digunakan dan tugas-tugas pekerja mesti dilaksanakan.
Tetapkan standard penilaian prestasi dan garis masa untuk setiap tindakan dalam proses. Pengurus projek boleh menggunakan tanda aras ini untuk memastikan organisasi berada dalam tugas dan memenuhi matlamat dan garis masa. Jika syarikat tidak memenuhi matlamat dan jangka masa ini, piawaian penilaian dapat membantu dalam menilai semula kesesuaian projek.
Sediakan laporan mengenai apa yang anda pelajari melalui analisis, strategi yang anda pilih dan proses penilaian yang disyorkan untuk menilai kejayaan projek.
