Huruf perniagaan dan personal biasanya datang dalam dua versi: dicetak dan elektronik. Bagaimana cara anda menduplikat kepala surat anda bergantung pada versi yang anda ada dan jumlah salinan yang anda perlukan. Dalam apa jua keadaan, anda akan ingin mencapai pendua yang segar, bersih dan hampir dengan asal yang mungkin.
Duplikat dari Letterhead Bercetak
Bawa ke pencetak komersil jika anda mempunyai karya seni digital asal surat anda dan anda memerlukan beberapa ratus salinan. Juga sampaikan sampel dengan anda dan minta pencetak mencocokkannya secepat mungkin.
Tanya pencetak jika dia boleh meniru jika anda tidak mempunyai karya seni asal surat anda. Juga bertanya berapa banyak dia akan mengenakan bayaran untuk perkhidmatan reka bentuk tambahan. Banyak pencetak komersial akan melakukan ini dengan bayaran yang kecil.
Jalankan salinan kepala surat yang bersih melalui mesin salinan warna jika anda hanya memerlukan beberapa salinan. Anda juga boleh mengimbas kop surat dan mencetaknya, sebaiknya pada pencetak laser berkualiti tinggi. Sama ada cara, gunakan kertas yang sepadan dengannya atau hampir dengan asal anda.
Duplikat dari Letterhead Elektronik atau Digital
Buka fail jika karya seni asal huruf anda ada pada dokumen pemprosesan kata, kemudian simpannya sebagai templat yang boleh anda gunakan berulang kali pada masa akan datang. Dalam Microsoft Word, pergi ke "Fail" kemudian "Simpan As" dan ubah "Save as type" ke "Template Dokumen." Berikan fail nama yang dikenali seperti ABC Letterhead dan kemudian pilih "Save." Untuk menggunakan template ini kemudian, pergi ke "Fail" kemudian "Dokumen Baru" dan pilih "Templat di Komputer Saya."
Imbas kepala dan pengaki secara berasingan salinan pada skala 100% jika anda tidak mempunyai karya seni asli surat anda. Imbas imej dengan ketat sedikit atau tidak ada ruang tambahan di sekelilingnya. Simpan setiap imej sebagai fail jpeg dan ingat di mana anda menyimpannya kerana anda perlu mendapatkannya kemudian.
Pergi ke "Lihat" kemudian "Header and Footer" untuk memaparkan kotak header anda pada dokumen Word yang baru. Dengan kursor anda di dalam kotak, pilih "Sisipkan" kemudian "Gambar" kemudian "Dari Fail." Navigasi ke tempat anda menyimpan imej yang diimbas anda. Pilih imej header anda dan klik "Sisipkan."
Klik kanan pada imej dalam tajuk dan pilih "Format Gambar." Pada tab Saiz, tandakan kotak "Nisbah Kunci Aspek" dan tukar ketinggian skala kepada "100 peratus." Pada tab Tapak, pilih "Di hadapan teks "Sebagai gaya pembalut dan semak" Pusat "untuk penjajaran mendatar.
Pergi ke "Lihat" kemudian "Header and Footer" dan letakkan kursor anda di dalam kotak footer di bahagian bawah dokumen Word. Kemudian ikuti prosedur yang sama untuk memasukkan, saiz dan selari imej footer anda di dalam kotak. Simpan dokumen baru anda sebagai templat yang boleh anda gunakan berulang kali pada masa hadapan.
Amaran
Arahan mungkin berbeza sedikit untuk versi Microsoft Word lebih tinggi daripada 2003 dan pada perisian pemproses kata lain. Jika karya seni digital asal anda dalam format pemprosesan bukan kata, simpan atau imbas dokumen itu sebagai jpeg yang boleh anda tanam dan masukkan ke dalam dokumen Word seperti yang diarahkan sebelum menyimpan sebagai templat. Anda mungkin perlu bermain dengan tetapan pengimbas untuk mendapatkan imej yang baik yang tidak terlalu besar. Cuba simpan saiz imej kurang daripada 500 kb.
