Huruf syarikat digunakan untuk hampir semua surat-menyurat dihantar dari pejabat. Letterhead menawarkan penampilan profesional dan juga bermaklumat. Letterhead biasanya memaparkan alamat surat syarikat, nombor telefon dan apa-apa maklumat hubungan lain di tajuk atau pengepala surat tersebut. Syarikat-syarikat lain dan pelanggan berpotensi akan menerima surat-surat yang dicetak di kepala syarikat, jadi penting untuk mengetahui cara membuat surat bisnis di kop surat perusahaan dengan baik.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian pemproses kata
-
Penguasa
Tukar margin dokumen anda. Lebih daripada mungkin, tempat kerja anda mempunyai perisian pemproses kata seperti Microsoft Word yang dipasang untuk menaip huruf. Margin pratetap dalam Word mungkin akan berbeza daripada margin kepala syarikat anda. Tukar margin untuk menyesuaikan kepala surat anda dengan pergi ke menu "Fail" dan klik pada "Penetapan Halaman." Meningkatkan atau menurunkan margin atas dan bawah untuk membolehkan reka bentuk pra-bercetak pada kepala surat.
Kiri-sejajar surat anda. Surat-menyurat perniagaan harus ditinggalkan kiri, bermakna semua bahagian surat anda harus bermula pada margin yang sama di sebelah kiri laman. Anda boleh "mewajarkan" surat tersebut, yang menjadikannya bersatu pada kedua-dua pihak. Tetapi membenarkan suatu blok teks seringkali meninggalkan ruang yang besar antara perkataan dan huruf di setiap baris.
Tinggalkan enam ruang di antara kepala surat dan tarikh. Hanya tekan "Enter" enam kali dan taip baris pertama huruf anda, yang sepatutnya menjadi tarikh yang anda menulis surat itu.
Tekan "Enter" dua kali antara tarikh dan alamat dan alamat penerima. Anda harus memasukkan tajuk, seperti Encik atau Cik, dan ikuti nama penerima dengan tajuk perniagaan mereka, seperti CEO. Di bawah nama, taip alamat mel lengkap.
Gunakan nama rasmi dan usus besar untuk menyambut penerima. Dalam surat biasa, anda akan menaip "Dear Henry," sebagai ucapan salam. taipkan "Dear Mr. Adams:" dalam surat perniagaan rasmi.
Tekan "Enter" dua kali dan tuliskan badan surat anda. Seluruh surat sepatutnya bersifat tunggal, termasuk badan. Jangan indent perenggan anda. Hanya masukkan satu ruang di antara mereka. Ruang dua kali pada akhir badan surat juga.
Tutup dan tandatangani surat itu. Dalam surat perniagaan, anda harus menggunakan penutupan rasmi, seperti "Yang ikhlas" diikuti dengan koma. Tekan "Enter" empat kali selepas penutupan dan taipkan nama anda. Sebaik sahaja surat itu dicetak pada kepala surat syarikat, tandakan huruf di ruang antara penutup dan nama ditaip anda.
