Memetik sumber menyelesaikan beberapa perkara. Penulis mengelakkan dituduh plagiarisme, pembaca dapat menyebarkan maklumat dan memberikan kredibiliti untuk argumen atau fakta yang penulis gunakan dalam dokumennya. Hampir setiap maklumat boleh dikutip, termasuk buku, majalah, artikel, e-buku, ucapan dan dokumen dalaman yang hanya dimaksudkan untuk dibaca oleh pejabat atau kakitangan yang diberi kuasa. Nyatakan dokumen dalaman dalam teks atau dalam bibliografi.
Dalam Teks
Gunakan nama akhir pengarang. Sekiranya kertas atau laporan diterbitkan oleh berbilang orang, gunakan nama akhir yang pertama disenaraikan, diikuti dengan istilah "et al."
Tentukan tarikh laporan. Anda boleh menggunakan hari, bulan dan tahun, atau bulan dan tahun, atau hanya tahun, bergantung kepada kekerapan surat atau laporan.
Letakkan nama terakhir diikuti dengan tarikh dalam kurungan untuk memetik dokumen dalaman dengan betul. Sebagai contoh, jika hukuman itu adalah: Atas arahan Naib Presiden Operasi, John Smalley, tidak akan ada tempat letak kereta di bahagian atas. Smalley (2006).
Bibliografi
Senaraikan nama terakhir dan huruf pertama penulis yang diikuti dengan frasa "Surat kepada penulis." Sekali lagi, jika terdapat banyak penulis menggunakan frasa "et al" selepas nama pertama. Menggunakan contoh di atas, katakan surat itu ditulis oleh John Smalley. Ia dinamakan Smalley, J. Letter kepada pengarang. Perhatikan koma selepas nama dan tempoh akhir selepas permulaan pertama nama pertama. Jika ini adalah laporan dalaman, pergi ke langkah seterusnya.
Senaraikan nama lengkap laporan. Perhatikan, anda tidak menyenaraikan pengarang individu untuk bibliografi yang memetik laporan. Misalnya, syarikat Acme mengeluarkan laporan asas biaya setiap hari kepada pekerja. Ia ditulis sebagai "Asas Kos Acme."
Senaraikan tarikh dalam bentuk berangka. Borang berangka termasuk bulan, hari dan tahun yang sama ditulis dalam empat nombor yang dipisahkan oleh slash ke hadapan. Sebagai contoh: 1/31/2011. Ini terpakai untuk kedua-dua surat dan laporan dalaman. Di samping itu, senaraikan maklumat ini seperti yang anda ada. Surat berita dalaman yang hanya diterbitkan bulanan hanya akan mempunyai sebulan dan tahun.
Senaraikan di mana item tersebut berada dalam kurungan. Senaraikan "Koleksi peribadi" atau surat. Untuk laporan, senaraikan koleksi arkib atau tempat laporan itu terletak. Sebagai contoh, katakan Acme menyimpan laporan dalam "Arkib bawah tanah." Meletakkan contoh-contoh dari Langkah 1 hingga 4 dokumen dalaman disebut dengan cara berikut:
Surat: Smalley, J. Surat kepada penulis 1/31/2011 (Pengumpulan peribadi).
Laporan: Asas Kos Acme 1/31/2011 (Arkib bawah tanah).
