Surat niat untuk geran dirancang untuk menghasilkan minat daripada pemberi geran. Ia menunjukkan aktiviti teras dan projek organisasi yang memohon untuk pemberian. Surat itu berfungsi sebagai permintaan bahan untuk pemberian dan harus ditulis dan ditandatangani oleh pengelola organisasi atau penyelaras operasi. Permintaan untuk bahan permohonan ini juga termasuk maklumat mengenai apabila anda berhasrat untuk memohon pemberian.
Senaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas sebelah kanan halaman. Sertakan nama penuh anda, jawatan, nama organisasi, alamat dan nombor telefon. Benar-betul maklumat ini supaya ia duduk di sebelah kanan atas.
Taipkan tarikh. Tinggalkan dua baris di bawah maklumat hubungan anda, dan ketikkan betul tarikh.
Senaraikan maklumat hubungan pembekal geran di sebelah kiri. Tinggalkan dua baris di bawah tarikh, dan taipkan nama penuh, tajuk, organisasi dan alamat pembekal geran itu. Maklumat ini dan selebihnya surat itu harus dibenarkan.
Buka surat itu dengan ucapan rasmi, diikuti dengan kolon. Ini akan menjadi dua baris di bawah maklumat hubungan pembekal geran.
Jelaskan sebab surat dalam ayat pertama serta pernyataan rasmi yang menunjukkan nama organisasi anda dan kategori pemberian yang anda gunakan.
Memberi maklumat tentang apa yang dilakukan oleh organisasi anda. Dalam dua hingga tiga baris, terangkan mengapa geran ini akan memberi manfaat kepada usaha organisasi anda.
Sediakan kenyataan penutupan. Nyatakan di mana permohonan dan bahan-bahan lain yang berkaitan perlu dihantar. Sertakan maklumat mengenai apabila anda bercadang untuk memfailkan permohonan itu.
Tamatkan surat dengan seksyen tandatangan. Katakanlah benar "Hormat," diikuti oleh empat baris kosong untuk tandatangan anda. Taip nama, kedudukan dan nama organisasi anda.
Cetak surat pada kertas berkualiti.
Tandat huruf itu dengan dakwat hitam, dan sediakan surat untuk surat.
Perkara yang anda perlukan
-
Nama dan alamat kenalan pembekal Grant
-
Kertas surat percetakan profesional
-
Mesin pencetak
Petua
-
Hadkan surat niat untuk satu halaman.
Surat niat boleh digunakan sebagai alat pemasaran untuk menjana minat dalam komuniti anda.
Amaran
Baca semua garis panduan dan spesifikasi untuk surat niat daripada pembekal geran. Elakkan menambah maklumat yang mana pembekal pemberian tidak meminta.
