Setiap perniagaan kecil mesti menyimpan satu set rekod kewangan (sering dirujuk hanya sebagai buku) setiap tahun. Rekod perakaunan ini digunakan untuk menganalisis prestasi perniagaan sepanjang tahun dan memfailkan pulangan cukai tahunan syarikat. Sebelum satu set buku dianggap lengkap untuk tahun buku mesti ditutup. Penutupan sistem perakaunan biasanya dilakukan oleh akauntan terlatih seperti CPA manakala penyertaan tetap yang dibuat ke dalam sistem perakaunan sepanjang tahun itu dilakukan oleh pemegang buku atau oleh pemilik perniagaan itu sendiri. Menutup buku-buku sistem perakaunan juga menetapkan semula baki akaun untuk digunakan dalam tempoh perakaunan berikut.
Tutup akaun sementara. Semua penyertaan pendapatan dan perbelanjaan yang dibuat sepanjang tahun mesti ditutup supaya tahun depan boleh bermula dengan baki sifar. Semua akaun pendapatan dan perbelanjaan ditutup ke dalam akaun yang dinamakan Ringkasan Pendapatan.
Tutup akaun Ringkasan Pendapatan. Setiap tahun Ringkasan Pendapatan menunjukkan keuntungan atau kerugian yang dihasilkan oleh aktiviti operasi perniagaan. Akaun ini (keuntungan atau kerugian yang dijana tahun itu) kemudian ditutup ke dalam akaun Pendapatan Tersimpan.
Tutup akaun Dividen. Dividen adalah pembayaran keuntungan yang dibuat kepada pemilik sepanjang tahun ini. Akaun ini juga ditutup kepada pendapatan tertahan untuk menyesuaikan untuk pengagihan keuntungan pertengahan tahun.
Hitung Baki Percubaan untuk memeriksa kerja anda. Baki Percubaan adalah pengiraan yang memastikan semua buku berada dalam keadaan seimbang. Baki Percubaan selalu dilakukan semasa menutup buku-buku perakaunan.
Petua
-
Banyak program perisian perakaunan melaksanakan banyak langkah-langkah ini secara automatik.
