Kata-kata dan gaya jemputan untuk persembahan perniagaan formal, seperti pelancaran produk, persidangan perubatan atau mesyuarat jawatankuasa eksekutif, boleh membantu menetapkan nada untuk acara tersebut. Menyampaikan sifat khas acara dan eksklusif senarai tetamu boleh memujuk penerima untuk hadir.
Tulis jemputan pada orang pertama, kerana ia harus datang dari tuan rumah acara tersebut. Pimpin dengan pembuka yang kuat yang menyatakan sifat penyampaiannya. Sebagai contoh, ini mungkin berkata, "Saya akan dihormati jika anda akan menghadiri pembukaan produk kecerdasan buatan terbaru kami."
Peribadikan setiap huruf jemputan kepada penerima. Masukkan nama mereka dalam salam. Sebagai contoh, "Dear Dr. Klein." Nyatakan nilai penerima yang menghadiri pembentangan, seperti, "Memandangkan kerja lanjutan anda dalam pemprosesan bahasa semulajadi, pasukan pembangunan produk kami akan teruja untuk mendengar pendapat pakar anda mengenai perisian baru kami perkembangan."
Terangkan kandungan persembahan. Sebagai contoh, "Tom Harris, pengarah urusan pasukan pembangunan produk kami, akan memberikan ceramah singkat tentang penyelidikan teknologi terbaru kami. Selepas itu, kami akan mendedahkan tiga produk pengguna terbaru kami yang dibangunkan berdasarkan penemuan penyelidikan kami."
Sebutkan sebarang minuman, makan atau hiburan yang akan disediakan. Sebagai contoh, "Sambutan koktel akan mengikuti persembahan."
Terangkan kod pakaian yang sesuai untuk acara itu, seperti pakaian formal perniagaan atau perniagaan.
Tanya penerima kepada RSVP dengan tarikh tertentu, biasanya ditetapkan 2 hingga 4 minggu sebelum pembentangan.Sediakan maklumat hubungan dan kaedah pilihan yang harus mereka balas, seperti melalui telefon atau e-mel.
Tutup jemputan dengan menyatakan harapan pengundang akan hadir dan anda berharap dapat melihatnya. Sediakan tuan rumah setiap jemputan.
Petua
-
Cetak jemputan pada kepala surat syarikat untuk rupa dan rasa profesional. Jalankan sampul surat melalui pencetak, jika mungkin, yang menghasilkan penampilan yang lebih digilap daripada label alamat.
