Menangani surat dengan betul adalah sangat penting untuk memastikan ia mencapai penerima secepat mungkin. Alamat harus mengandungi maklumat sebanyak yang anda boleh izinkan. Post Kanada menyediakan garis panduan untuk menangani surat di Kanada yang harus anda ikuti untuk membantu perkhidmatan dalam menyampaikan pakej anda dengan segera. Butiran harus memasukkan nama penerima, alamat jalan dan kod pos.
Tulis nama penerima. Permintaan Kanada Post yang anda tulis dalam huruf besar jika mungkin untuk membantu pekerja perkhidmatan pos dalam membaca alamat.
Tulis maklumat penghantaran tambahan di bawah nama penerima. Maklumat tambahan boleh termasuk nombor bilik, nombor lantai, jawatan penerima atau penjagaan nama orang.
Tulis alamat. Masukkan nombor unit sebelum nombor sivik, nombor yang diberikan kepada alamat oleh perbandaran. Tulis nama jalan diikuti dengan jenis jalan, seperti jalan, jalan raya atau boulevard. Seterusnya, tulis nama perbandaran, diikuti dengan nama negara. Muktamadkan alamat dengan kod pos. Satu contoh alamat Kanada yang lengkap akan kelihatan seperti:
John Doe Room 123 65-123 Snow St Montreal, QC H3Z 2Y7
