Sebagai asasnya tugas itu, jika anda menghantar surat, poskad atau pakej oleh US Mail, adalah penting untuk menulis alamat surat pada amplop - dan sebilangan mel lain - dalam format yang diluluskan oleh Amerika Syarikat Perkhidmatan pos. Mengendalikan kurang dari separuh kad dan surat mel dunia, USPS adalah operasi besar, memproses purata 8,000 item mel setiap saat. Bagaimana anda menangani sampul surat yang anda lawati jauh ke arah memperkemas proses ini, memastikan mel anda tiba di destinasinya tepat pada masanya.
Perkara yang anda perlukan
-
Sampul surat
-
Pen
Hidupkan sampul surat supaya penutupnya menghadap jauh dari anda dan lipatan penutup di atas.
Tulis alamat pemulangan - juga dipanggil alamat "dari" - dalam huruf besar di sudut kiri atas sampul surat. Biarkan semua koma dan tempoh.
Tulis alamat penghantaran - juga dikenali sebagai "ke" alamat - dalam huruf besar di pusat bawah sampul, tepat di bawah titik tengah (lihat Sumber).
Cetak alamat mel secara paksa menggunakan dakwat tetap - bukan pensil - dalam huruf yang cukup besar untuk dilihat dari jarak lengan.
Singkatan menyatakan dengan kod dua huruf yang diluluskan oleh Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat atau alamat ketenteraan dengan kod yang sesuai, seperti APO atau FPO dan AA, AP atau AE. Gunakan hanya singkatan USPS yang diluluskan apabila anda menulis alamat mel pada sampul surat; sebaliknya, menguraikan perkataan dan nama (lihat Sumber).
Gunakan format berikut untuk alamat pemulangan dan alamat penghantaran:
NAMA PENUH SYARIKAT NAMA (jika berkenaan) ADDRESS STREET CITY NEGERI ZIP + 4
Sebagai contoh, JANE SMITH SMITH CRAFTS PRODUCTS 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Pastikan anda telah memasukkan alamat penghantaran penuh, termasuk kod ZIP dan, jika tersedia, sambungan empat digit sebelum anda melampirkan sampul surat.
Amaran
Jangan letakkan alamat pemulangan semata-mata di bahagian belakang (flap side) sampul surat, seperti dalam alat tulis sampul surat yang dicetak.
