Kerugian bersih berlaku apabila jumlah perbelanjaan melebihi jumlah hasil untuk tempoh yang telah ditetapkan. Pendapatan dan perbelanjaan boleh diklasifikasikan sebagai operasi, nonoperating atau luar biasa. Pada akhir tempoh perakaunan, kerugian bersih menurunkan pendapatan tertahan dan nilai ekuiti perniagaan.
Kenal pasti dan saksikan semua pendapatan operasi untuk tempoh perakaunan. Termasuk semua pendapatan daripada penjualan mana-mana perkhidmatan dan produk. Selepas mengira jumlah hasil operasi, tolak kos barangan yang dijual. Kos barangan yang dijual termasuk buruh langsung, bahan dan overhed yang merangkumi kos produk dan perkhidmatan yang anda jual. Angka yang dihasilkan adalah keuntungan kotor untuk tempoh tersebut.
Kenal pasti dan jumlah keseluruhan perbelanjaan operasi untuk tempoh tersebut. Kebanyakan perniagaan mempunyai perbelanjaan operasi yang dikaitkan dengan penjualan dan pentadbiran. Perbelanjaan menjual termasuk pengiklanan, pemasaran, gaji wakil jualan dan komisen jualan. Perbelanjaan pentadbiran adalah gaji lain, yuran profesional, bekalan pejabat dan peralatan pejabat. Mengurangkan jumlah perbelanjaan operasi daripada keuntungan kasar untuk mengira pendapatan operasi atau kerugian bersih.
Kenal pasti pendapatan dan perbelanjaan yang tidak berfungsi untuk tempoh tersebut. Pendapatan tidak beroperasi adalah jumlah yang diterima untuk urus niaga selain aktiviti perniagaan utama anda. Pendapatan faedah daripada pinjaman yang anda lajarkan adalah satu punca pendapatan bukan operasi, dan keuntungan dari penjualan pelaburan adalah yang lain. Mengurangkan apa-apa perbelanjaan yang tidak berfungsi, seperti perbelanjaan faedah dan kerugian dalam penjualan pelaburan, untuk mencapai pendapatan atau kerugian tidak bersih bersih.
Tambah atau tolak sebarang pendapatan atau perbelanjaan yang luar biasa atau luar biasa yang tidak termasuk dalam kategori lain untuk menentukan pendapatan bersih atau kerugian daripada barangan luar biasa. Tambah pendapatan operasi atau kerugian bersih kepada pendapatan atau kerugian bersih dan pendapatan bersih atau kerugian bersih daripada barangan luar biasa untuk mengira bersih anda untuk tempoh tersebut: Jika angka yang dihasilkan adalah negatif, anda mempunyai kerugian bersih. Pada akhir tempoh perakaunan, tolak kerugian bersih daripada pendapatan tertahan untuk mengurangkan akaun ekuiti syarikat.
