Penyertaan jurnal am dalam perakaunan adalah rekod dalam susunan kronologi transaksi perniagaan dengan perincian akaun yang dipengaruhi oleh setiap transaksi. Urusniaga dicatatkan oleh debit dan kredit kepada akaun. Apabila satu akaun didebitkan, yang lain dikreditkan; Atas sebab ini, debit dan kredit akan sentiasa sama dengan satu sama lain dalam satu transaksi.
Kumpulkan rekod urus niaga perniagaan, seperti resit, bil, penyata bank dan invois, dan mengatur rekod dalam susunan kronologi.
Tulis tajuk "Tarikh," "Akaun," "Debit" dan "Kredit" merentas baris pertama dalam urutan yang diberikan, mewujudkan lajur.
Tulis entri pertama untuk tahun ini. Tuliskan tarikh urus niaga di bawah tajuk "Tarikh" kemudian tuliskan akaun yang terjejas oleh urus niaga di bawah tajuk "Akaun." Sebagai contoh, jika perniagaan menerima bil utiliti yang belum dibayar, tulis "Perbelanjaan Utiliti" di bawah Akaun.
Debit jumlah urus niaga ke akaun yang dicatat dengan menulis jumlah di bawah tajuk "Debit" pada baris di seberang dari akaun yang disenaraikan.
Tulis tajuk akaun seterusnya yang terjejas oleh transaksi yang sama dalam baris di bawah akaun yang disenaraikan pertama. Dalam hal rang undang-undang yang diterima tetapi belum dibayar, akaun sekunder yang terjejas adalah "Akaun yang Dibayar" kerana perniagaan kini berhutang jumlah ini.
Kredit akaun untuk jumlah yang sama akaun lain didebitkan dengan menulis jumlah di bawah tajuk "Kredit" dan sebaliknya dari akaun yang disenaraikan bahawa anda mengkreditkan. Ambil perhatian bahawa sesetengah transaksi memerlukan pengkreditan lebih daripada satu akaun. Sebagai contoh, untuk pembelian yang dibuat di bawah syarat-syarat bayaran pendahuluan yang dibayar secara tunai dan selebihnya yang terhutang, pembelian adalah akaun pertama yang terjejas, dan jumlahnya didebitkan. Akaun seterusnya terjejas ialah akaun tunai syarikat. Kredit akaun tunai untuk jumlah wang tunai yang dibayar. Akaun ketiga yang terjejas adalah akaun yang perlu dibayar; kredit akaun ini baki jumlah baki yang kini terhutang. Kedua-dua akaun tunai dan akaun akaun perlu dibayar sama dengan harga belian.
Tuliskan perihalan urus niaga di baris ketiga di bawah tajuk "Akaun." Dalam contoh yang diberikan, lajur "Akaun" akan mempunyai "Perbelanjaan Utiliti," "Akaun Yang Perlu Dibayar" dan keterangan sebagai "Rang Undang-undang Elektrik yang Diterima." urusniaga seterusnya dengan cara yang sama seperti yang dinyatakan di atas.
Petua
-
Kredit mesti sentiasa sama dengan debit. Sentiasa bawa setiap transaksi dengan debit.
