Bagi perniagaan yang tidak menjual produk fizikal, pendapatan biasanya dari perkhidmatan yang diberikan. Perkhidmatan adalah produk yang tidak ketara, dan pendapatan yang diperoleh daripada penjualan perkhidmatan anda mesti direkodkan dalam lejar perakaunan. Kemasukan jurnal dalam jurnal perakaunan adalah urus niaga perniagaan. Kemasukan jurnal kemasukan berganda mengambil bentuk lejar dengan dua lajur; lajur debit, dan lajur kredit. Ia dipanggil masuk ganda kerana setiap kemasukan ke satu lajur memerlukan kemasukan yang sepadan ke lajur yang lain.
Contoh Perkhidmatan yang Diberikan dalam Kaedah Double Entry
Sebagai contoh, jika syarikat meminjam $ 1,000 dari bank, akaun aset syarikat Tunai meningkat dengan kemasukan debit sebanyak $ 1,000. Itulah satu entri. Entri kedua memerlukan akaun liabiliti akaun Pinjaman Dibayar meningkat dengan kemasukan kredit sebanyak $ 1,000. Sekiranya syarikat membayar $ 500 pinjaman, syarikat akan mengurangkan jumlah dalam akaun Tunai dengan kemasukan kredit sebanyak $ 500 dan juga akan mengurangkan baki dalam akaun Pinjaman Pinjaman dengan kemasukan debit sebanyak $ 500.
Bilakah Khidmat Berikan Penghasilan Sebagai Pendapatan?
Hasil perkhidmatan dikira sebagai pendapatan apabila perkhidmatan diberikan. Selalunya, perkhidmatan disediakan, dan bayaran diterima pada masa kemudian selepas invois dihantar. Pembayaran pada masa itu mungkin sepenuhnya, atau mungkin pembayaran separa. Sebaik sahaja perkhidmatan diberikan, walaupun mereka belum dibayar lagi, itu dianggap sebagai pendapatan perkhidmatan.
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa koleksi maju sebelum perkhidmatan diberikan tidak dianggap sebagai hasil perkhidmatan lagi. Mereka menjadi sebahagian daripada pendapatan perkhidmatan hanya apabila perkhidmatan diberikan.
Memformat Perkhidmatan Kemasukan Jurnal yang Diberikan
Untuk memasukkan perkhidmatan yang diberikan dalam jurnal perakaunan, mula-mula buat format entri tersebut. Penyertaan hendaklah mengandungi maklumat seperti tarikh perkhidmatan, penjelasan mengenai kemasukan dan pilihan untuk meletakkannya dalam lajur debit atau kredit. Lajur pertama termasuk nombor akaun dan nama akaun yang mana entri tersebut direkodkan. Lajur kedua mengandungi jumlah debit yang akan dimasukkan. Lajur ketiga mengandungi jumlah kredit yang akan dimasukkan. Indent nama akaun dan baris nombor jika ia adalah kredit.
Apabila seorang pelanggan berhutang anda wang tunai untuk perkhidmatan yang diberikan, perniagaan tersebut mempunyai aset untuk jumlah yang perlu dibayar. Dalam kaedah masuk dua kali, akaun Tunai akan menerima debit dalam jumlah perkhidmatan yang perlu dibayar. Lajur Hasil Perkhidmatan akan menerima kredit dalam jumlah yang sama.
Mari lihat contoh perkhidmatan yang diberikan untuk $ 500. Entri jurnal akan menunjukkan debit kepada Tunai sebanyak $ 500 dan kredit kepada Pendapatan Perkhidmatan untuk $ 500. Jika pelanggan membayar hanya $ 100, maka Tunai menerima kredit sebanyak $ 100. Piutang Akaun menerima kredit sebanyak $ 400, dan Pendapatan Perkhidmatan menerima debit sebanyak $ 500. Dalam contoh ini, bahagian yang dikutip adalah Tunai manakala baki yang tinggal didebitkan ke Akaun Penerimaan.
Perhatikan bahawa jumlah debit kepada Pendapatan Perkhidmatan adalah sama dengan jumlah yang dimasukkan dalam kredit untuk tunai yang diterima dan amaun yang masih perlu dibayar. Kaedah dua kali masuk memerlukan jumlah debit sentiasa sama dengan jumlah kredit.
