Kebanyakan kerja dalam syarikat terdiri daripada pelbagai projek. Projek-projek ini menjalankan gamut dan boleh termasuk pembinaan, penyelidikan pemasaran, berkaitan web, pengenalan produk baru dan projek perolehan syarikat. Walau apa pun, seseorang perlu menerajui projek itu dan membangunkan senarai semak untuk mendapatkan kerja selesai. Seterusnya, tanggungjawab perlu dianalisis dan ditugaskan. Anda perlu membenarkan masa yang cukup untuk menyelesaikan projek tersebut tepat pada waktunya. Oleh itu, terdapat beberapa perkara penting yang perlu dipertimbangkan semasa melancarkan projek baru.
Senarai Tugas
Pertimbangan pertama apabila melancarkan projek menyenaraikan tugas-tugas tertentu. Pemimpin projek, yang boleh menjadi pengarah atau pengurus, biasanya akan menyelia projek tersebut. Dengan berbuat demikian, dia perlu menyenaraikan semua tugas atau fungsi yang diperlukan untuk membawa projek itu menjadi membuahkan hasil. Sebagai contoh, projek pembinaan memerlukan pemilihan lokasi tapak, pembiayaan, permit dan pemerolehan bahan mentah seperti kayu dan konkrit. Tugas tambahan mesti disertakan untuk menyelesaikan pembinaan bangunan atau struktur. Apabila melancarkan projek, buat senarai lengkap setiap tugas yang terlibat. Bertemu dengan pengurus lain untuk memastikan bahawa senarai anda adalah tepat dan menyeluruh. Seorang lagi pengurus jabatan mungkin tahu tugas tambahan yang diperlukan untuk projek itu.
Belanjawan
Anda biasanya akan mempunyai anggaran untuk projek anda. Sebagai pemimpin projek, adalah tanggungjawab anda untuk memastikan anda melengkapkan projek itu di atau di bawah anggaran. Salah satu cara untuk mencapai kejayaan ini adalah untuk semua orang yang terlibat menyediakan kos bagi tugasan mereka. Individu tertentu akan mempunyai lebih banyak kepakaran dalam menganggarkan kos bahan daripada pemimpin projek, terutama jika banyak profesional khusus akan bekerja pada projek itu. Apabila boleh, tambahkan 10 peratus hingga 15 peratus tambahan kepada kos projek sebagai penampan, mengikut Isyarat Sosial, perunding untuk industri media sosial. Anda hanya akan dapat menambah 10 sempurna ini kepada penampan 15 peratus apabila menulis rancangan perniagaan anda terlebih dahulu - apabila anda tahu mengenai projek itu sebelum ini.
Sumber
Satu lagi bahagian penting senarai semakan pelancaran projek ialah menentukan sumber yang anda perlukan. Sumber termasuk kontraktor, agensi dan vendor luar lain yang akan membantu anda dalam projek ini. Sebagai contoh, kontraktor diperlukan untuk projek pembinaan. Anda mungkin memerlukan agensi penyelidikan pemasaran untuk menjalankan tinjauan telefon untuk projek anda. Sumber juga boleh merangkumi bahan rujukan atau laporan; atau perisian khas yang anda perlukan untuk melengkapkan projek.
Tugasan Tugasan dan Tarikh Bertepatan
Orang yang bekerja pada projek anda perlu diberikan tugas tertentu. Menyerah tugasan membantu anda membuat lebih banyak dilakukan dengan pantas. Berikan tugasan kepada orang yang mengkhususkan diri dalam bidang tertentu yang berkaitan dengan tugas. Sebagai contoh, pengurus kewangan boleh mengusahakan jualan dan keuntungan untuk projek pengenalan produk baru. Pengurus pemasaran boleh bekerja pada tugas yang berkaitan dengan konsep atau idea produk, harga, pengiklanan dan pengedaran. Di samping itu, tarikh bayaran perlu diwujudkan untuk semua projek. Cara terbaik untuk menetapkan tugasan projek dan tarikh tamat adalah melalui mesyuarat. Selanjutnya, berikan senarai semua tugas projek dan orang yang bertanggungjawab untuk melengkapkannya. Mengedarkan senarai kepada semua orang yang terlibat dalam projek itu. Bertemu secara berkala untuk memastikan tugas berjalan dengan pantas pada masanya.
Pelan Kontingensi
Sentiasa ada kemungkinan yang dibina ke dalam senarai semak projek anda. Kadang kala, tugas mungkin sukar diselesaikan tepat pada masanya. Sebagai contoh, vendor percetakan mungkin terlambat dalam mencetak bantuan visual jualan tepat pada masanya. Bahan mentah tertentu mungkin tidak mungkin diperolehi. Oleh itu, anda perlu memikirkan pelan cadangan untuk memenuhi tarikh akhir anda. Sebagai contoh, anda mungkin dapat menggantikan bahan mentah yang lain untuk projek pembinaan; atau menyampaikan draf bantuan visual jualan jika mereka tidak dimuktamadkan. Selepas itu, beritahu eksekutif atau atasan anda apabila salinan akhir bantuan visual selesai.
