Organisasi besar dan mereka yang mempunyai pelbagai lokasi menghadapi bentuk penipuan kewangan yang dikenali sebagai pekerja hantu. Untuk mengesan mereka, dan akhirnya untuk menghalang mereka, firma-firma ini secara rutin terlibat dalam amalan audit hantu.
Pekerja Hantu Ditakrifkan
Pekerja hantu - kadang-kadang dipanggil pekerja hantu - adalah nama dalam gaji yang kepadanya gaji diterbitkan, tetapi yang bukan pekerja sebenar dan tidak melakukan apa-apa kerja. Mereka Istilah "pekerja hantu" diberikan kerana pekerja ada di atas kertas tetapi tidak ada di tempat kerja; pekerjaan yang mana pekerja hantu dikatakan ditugaskan sering dipanggil pekerjaan tidak menunjukkan. Ia boleh mengambil masa yang lama untuk mencari pekerja hantu tanpa bantuan audit hantu. Kawalan dalaman yang ketat dapat membantu mencegah pekerja hantu.
Pekerja Hantu yang Mengeluh Ke Payroll
Kebanyakan organisasi memerlukan dokumentasi pengambilan untuk meletakkan seseorang di senarai gaji, yang secara amnya bermakna bahawa penyelia atau pengurus - seseorang yang mempunyai kuasa untuk mengarahkan jabatan gaji untuk menambah pekerja baru - mesti terlibat. Kadang-kadang ahli jabatan gaji juga terlibat. Pekerja hantu ditambahkan ke senarai gaji oleh, antara lain, mewujudkan pekerja rekaan, menggunakan nama pekerja yang ditamatkan, meletakkan pekerja baru dalam sistem satu tempoh bayar sebelum mereka mula bekerja untuk syarikat itu dan menambah pekerja sementara ke senarai gaji. Dalam sesetengah kes, orang yang menyelinap pekerja hantu ke senarai gaji mengeluarkannya selepas hanya beberapa minggu, menjadikannya lebih sukar bagi audit masa depan untuk mengenal pasti.
Pekerja hantu yang mengagumkan
Walaupun kewujudan pekerja hantu kadang-kadang boleh ditemui dalam audit rutin, dalam kebanyakan kes dokumentasi yang disediakan mencukupi untuk lulus pemeriksaan sedemikian. Audit hantu direka khusus untuk mendedahkan mana-mana pekerja hantu, dan menyiasat dengan teliti rekod gaji dan tingkah laku pekerja untuk bukti hantu. Audit ini telah terbukti bermanfaat, terutamanya untuk organisasi besar. Sebagai contoh, pada tahun 2009, audit yang dijalankan oleh Sekolah Awam Detroit mendapati lebih daripada 250 pekerja hantu - penipuan yang menelan belanja lebih daripada $ 400,000 selama empat tahun.
Proses Audit Hantu
Salah satu kaedah yang paling berkesan untuk menjalankan audit hantu ialah menghendaki semua pekerja untuk mengambil gaji atau deposit langsung mereka secara langsung. Sumbangan atau stok pekerja hantu tidak akan dikumpulkan. Ini adalah bagaimana Sekolah-sekolah Awam Detroit menentukan berapa banyak pekerja hantu yang ada. Kaedah audit hantu lain yang berkesan termasuk mencari pekerja yang tidak bercuti, tidak menyenaraikan alamat fizikal dan tidak menerima potongan pada gaji mereka (untuk Jaminan Sosial, cukai atau insurans). Di samping itu, mereka yang menjalankan audit hantu mencari pelbagai deposit terus ke akaun bank yang sama, nombor Keselamatan Sosial tidak sah dan maklumat pekerja yang hilang.
