Kad kredit hantu adalah kad kredit maya. Perbadanan, agensi kerajaan dan majikan besar lain menggunakan kad kredit hantu sebagai alternatif untuk mengeluarkan kad kredit kepada setiap pekerja. Setiap pekerja menggunakan nombor hantu, dan kemudian organisasi membayar semua caj menggunakan satu akaun.
Faedah Majikan
Kad kredit hantu mengurangkan penipuan dan overspending. Pekerja tidak boleh membelanjakan wang dari kad yang majikan itu memiliki tanpa kelulusan, kerana pesanan itu hanya dimuktamadkan setelah majikan memberi kuasa kepada tuduhan dari akaunnya sendiri. Pekerja tidak boleh membelanjakan lebih banyak wang daripada belanjawan syarikat untuk perjalanan perniagaan jika kad mempunyai had yang lebih tinggi daripada anggaran yang dibenarkan.
Manfaat pekerja
Kad kredit hantu mengurangkan risiko peribadi pekerja. Jika seorang pekerja menggunakan kadnya sendiri untuk membayar tiket penerbangan, makanan dan tempahan hotel, dia bertanggungjawab untuk membayar bil tersebut. Syarikat memerlukan masa untuk mengesahkan caj ini, jadi ia tidak akan membayar balik pekerja dengan serta-merta, dan dia mungkin perlu membayar caj faedah tambahan.
Rakan kongsi
Untuk menubuhkan kad kredit hantu, organisasi perlu membuat pengaturan dengan syarikat lain. Syarikat ini tidak perlu menjadi syarikat kad kredit, dan banyak agen perjalanan menawarkan perkhidmatan kad kredit hantu. Ejen pelancongan membuat tempahan untuk pekerja organisasi menggunakan nombor kad kredit hantu, dan bukan memerlukan nombor kad kredit yang sah, kerana organisasi akan membayar balik agensi pelancongan tersebut.
Penggunaan Jabatan
Sebuah syarikat boleh menetapkan nombor kad hantu tunggal kepada lebih daripada satu pekerja. Sebagai contoh, ia boleh memberi semua orang dalam jabatan pemasaran nombor kad hantu yang sama. Seperti kod angka yang diberikan kepada kategori perbelanjaan pada carta akaun, ini membantu syarikat menganjurkan dan mengesan perbelanjaannya oleh jabatan.
Penjual
Sebuah syarikat juga boleh menetapkan nombor kad hantu kepada vendornya. Jika ramai pekerja membeli bekalan pejabat seperti dakwat dan kertas dari kedai yang sama, lebih mudah bagi syarikat untuk mengesan resit tunggal untuk semua bekalan dari vendor daripada mengesan setiap resit individu dari setiap pekerja.
Hotel
Sesetengah hotel juga menerima kad hantu. Menurut Pejabat Perakaunan Umum Arizona, sebuah hotel biasanya akan menerima nombor kad hantu untuk menempah dan memeriksa bilik. Jika pekerja menggunakan kad kredit hantu untuk membayar bil semasa checkout, hotel mungkin perlu membayar yuran yang lebih tinggi ke rangkaian kad kredit saudagarnya kerana pekerja tidak membayar bil dengan kad kredit yang sah, jadi hotel boleh memutuskan untuk tidak terima kad hantu untuk pembayaran.
